Wir freuen uns sehr, es euch endlich zu verkünden: COYO (Deutschland), Smarp (Finnland) und Jubiwee (Frankreich) werden heute zu einer neuen gemeinsamen Brand: Haiilo! #oneteam
Und was passiert, wenn sich drei starke und innovative Player zusammenschließen? Genau, sie entwickeln bestehende Ansätze weiter und vergrößern das Employee-Communications-Spielfeld – und zwar global. Mit der Fusion wird Haiilo zu einem der größten Anbieter für Social Intranet Software, Mitarbeiterkommunikation und Employee Engagement. Die Erfahrung aus Coyo bildet dabei eine wichtige Grundlage für viele der heutigen Funktionen.
Insgesamt beschäftigt Haiilo rund 300 Mitarbeitende, die von den Standorten Hamburg (HQ), London, Helsinki, Atlanta und Paris zusammenarbeiten. Als innovatives Tech-Unternehmen bündeln wir Know-how aus verschiedenen Märkten und entwickeln Lösungen, die weltweit eingesetzt werden. Mit unserer Employee Engagement Cloud schaffen wir die Basis, um Unternehmenskultur aktiv zu gestalten und Kommunikation über alle Standorte hinweg zu vereinfachen.
Warum Haiilo?
Wir möchten Unternehmen dabei helfen, eine der größten Herausforderungen im Arbeitsmarkt zu lösen: Talente gewinnen und langfristig binden.
Kaum eine Branche bleibt von der Digitalisierung unberührt. Es geht längst nicht mehr nur um IT oder Software, sondern um die gesamte Arbeitswelt. In fast allen Unternehmen sind Wissen und Kommunikation die zentralen Arbeitsgrundlagen. Genau hier setzt Haiilo an, indem Informationen zugänglich gemacht und Zusammenarbeit einfacher wird.
Der Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte hat sich deutlich verschärft. Flexible Arbeitsmodelle und Remote Work sorgen dafür, dass Talente heute viel mehr Auswahl haben. Unternehmen müssen sich stärker differenzieren, etwa durch transparente Kommunikation, klare Werte und eine funktionierende digitale Infrastruktur. Lösungen, die aus Coyo hervorgegangen sind, spielen dabei eine wichtige Rolle.
Digitale Empathie und Wertschöpfung: Neue Erwartungen brauchen neue Lösungen
Work-Life-Balance, mentale Gesundheit und sinnstiftende Arbeit sind heute zentrale Faktoren bei der Jobwahl. Gleichzeitig erwarten Mitarbeitende einfache digitale Tools, die ihren Arbeitsalltag wirklich unterstützen. Home-Office und hybride Modelle sind längst Standard geworden und stellen neue Anforderungen an Kommunikation und Führung.
Unternehmen müssen darauf reagieren und gezielt in Lösungen investieren, die Austausch fördern und Mitarbeitende einbinden. Genau hier helfen moderne Plattformen, die aus dem Coyo Umfeld entstanden sind, indem sie Kommunikation strukturieren und gleichzeitig Raum für Feedback schaffen.
Haiilo gibt über 2 Mio. Angestellten eine „Digitale Heimat“
Vielen Unternehmen fehlen die Ressourcen, relevante Inhalte zu erstellen und effektiv zu teilen. Gleichzeitig ist es oft schwierig, ein klares Bild von der Stimmung der Mitarbeitenden zu bekommen. Genau hier setzt Haiilo an: Wir helfen dabei, Kommunikation zu strukturieren, Feedback sichtbar zu machen und Mitarbeitende stärker einzubinden.
Insgesamt setzen bereits mehr als 750 internationale Kunden – darunter Amazon, Google, Deutsche Telekom, Ritter Sport und Deutsche Bahn – auf die Lösungen von Haiilo und bieten so mehr als 2 Million Mitarbeitenden eine „Digitale Heimat”. Grundlage der Plattform sind die Produkte Haiilo Home, Haiilo Stories, Haiilo Share und Haiilo Insights:
Haiilo Home (Social Intranet und App, ehemals COYO)
Haiilo Home verbindet die Stärken eines klassischen Intranets mit modernen Social Features. Als zentrale Plattform bündelt es Informationen, Dokumente und Kommunikation an einem Ort. Inhalte können in Echtzeit geteilt werden und sind für alle Mitarbeitenden zugänglich – egal ob im Büro, im Home-Office oder mobil. Die Wurzeln aus Coyo sind hier klar erkennbar und wurden gezielt weiterentwickelt.
Haiilo Stories (Omnichannel Comms Tool, ehemals Smarp)
Nicht alle Mitarbeitenden nutzen die gleichen Tools oder Kanäle. Haiilo Stories sorgt dafür, dass Inhalte genau dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Informationen können zielgruppenspezifisch erstellt und über verschiedene Kanäle wie Slack, Microsoft Teams oder E-Mail verteilt werden. So wird sichergestellt, dass Kommunikation nicht verpufft, sondern wirklich ankommt.
Haiilo Insights (People Analytics Plattform, ehemals Jubiwee)
Unternehmen brauchen ein besseres Verständnis für die Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden. Haiilo Insights liefert genau diese Einblicke. Durch regelmäßiges Feedback und Analysen entsteht ein klares Bild der Stimmung im Unternehmen. Das hilft dabei, Probleme früh zu erkennen und gezielt darauf zu reagieren.
Haiilo Share (Employee Advocacy, ehemals Smarp)
Mitarbeitende sind wichtige Markenbotschafter. Mit Haiilo Share können sie Inhalte einfach über ihre eigenen Netzwerke teilen. Das stärkt die Sichtbarkeit des Unternehmens und sorgt gleichzeitig für mehr Authentizität in der Kommunikation. Inhalte aus dem Intranet werden so nach außen getragen und erreichen eine deutlich größere Zielgruppe.
Die Zukunft von Employee Engagement ist da – lasst uns die Spielregeln für eine starke Unternehmenskultur gemeinsam neu erfinden!
Digital empathy and purpose: modern problems require modern solutions
Work-life balance instead of high salary, mental health instead of burnout, and purpose instead of status symbols – employees’ needs have changed dramatically. Home office and new work has become the new normal as a result of the pandemic. This leaves organizations worldwide wondering – is there anything a company can offer as a competitive advantage in today’s digital age?
Jan Marius Marquardt, founder of COYO and CEO of Haiilo, sees the answer in togetherness:
“We are all looking for a sense of belonging and purpose in the company. In a nutshell: a home. Organizations are exploring ways to create such a strong corporate culture. However, this requires more than a company car or free fruit and drinks. Corporate culture is nurtured by people in the company who share their own individual stories, leave their unique mark, and get involved with the company. Many organizations first have to learn how to create ideal conditions for this. This is exactly where we step in with Haiilo.”
Haiilo gives 2 million employees a “digital home”
Company culture is created when people get together to share knowledge, bounce off each other ideas, come up with new projects. Many organizations lack the abilitiy to provide their employees with a space for interaction, collaboration and sharing content. And that’s where Haiilo comes into play. We want to take employee engagement, sense of belonging and internal communication to a new level, as well as connect your employees and turn them into brand ambassadors.
From offices in Atlanta, London, Hamburg, Paris and Helsinki, our team of 300 experts supports customers like Amazon, Google, Deutsche Telekom, Ritter Sport and German Railways, to keep 2 million of their employees engaged and informed. The Engagement Cloud is based on products Haiilo Home, Haiilo Stories, Haiilo Share and Haiilo Insights:
Haiilo Home (social intranet and app, formerly COYO)
Haiilo Home is your social intranet that blends the benefits of a central information hub with the stickiness of a social network. Ideas and news can be shared here in real time with the entire workforce. All employees can access the company knowledge base at any time – from the desktop, from home office or mobile via smartphone.
Haiilo Stories (omnichannel communication tool, formerly Smarp)
Every employee works differently. With Haiilo Stories, companies are able to reach their people across all devices and locations. Publish to any channel: Email, Intranet, Chat, News App and more. All at the click of a button.
Haiilo Insights (People Analytics Platform, formerly Jubiwee)
Companies need scalable knowledge of their internal atmosphere to drive engagement and adjust the direction of communications accordingly. Haiilo Insights, as an engagement analytics tool, generates a 360° view of colleagues‘ needs, desires and personal goals. This allows managers to anticipate problems and identify the best practices to support and engage their teams.
Haiilo Share (Employee Advocacy, formerly Smarp)
Successful brands communicate through their workforce – brand ambassadors make a company credible and authentic. With Haiilo Share, organizations give every employee the ability to share their stories beyond the social intranet to all social media channels with one click. This has a lasting impact on a company’s image – within and outside of the office.
The future of employee engagement and communications is here – let’s reinvent the rules of the game together!
FAQ zu COYO und dem Merger mit Haiilo
Was ist mit COYO nach dem Merger passiert?
COYO ist heute Teil von Haiilo. Mit dem Zusammenschluss wurden die Stärken von COYO im Bereich Social Intranet in eine breitere Plattform für interne Kommunikation und Mitarbeiterengagement integriert. Für Unternehmen heißt das, dass bekannte COYO Funktionen nicht einfach verschwunden sind, sondern in einer moderneren Lösung weiterleben, etwa im Social Intranet von Haiilo.
Warum wurde COYO mit Haiilo zusammengeführt?
Der Merger hatte das Ziel, Kommunikation, Zusammenarbeit und Engagement stärker zusammenzubringen. COYO war vor allem als Social Intranet bekannt. Haiilo baut diesen Ansatz weiter aus und verbindet ihn mit Lösungen für interne Kommunikation und Mitarbeiterengagement. So entsteht eine Plattform, die nicht nur informiert, sondern Mitarbeitende auch aktiv einbindet.
Welche Vorteile haben ehemalige COYO Nutzer heute?
Wer COYO bereits genutzt hat, profitiert heute von einem erweiterten Funktionsumfang. Neben dem klassischen Intranet Gedanken stehen Themen wie bessere Vernetzung, zielgerichtete Kommunikation und mehr Austausch im Fokus. Gerade für Unternehmen, die einen digitalen Arbeitsplatz schaffen oder digitale Zusammenarbeit verbessern wollen, ist das ein klarer Vorteil.
Ist COYO als Lösung heute noch relevant?
Ja, auf jeden Fall, auch wenn der Name COYO heute eher im Hintergrund steht. Viele der ursprünglichen Ideen leben in Haiilo weiter, zum Beispiel bei der zentralen Informationsverteilung, der Vernetzung von Teams und der modernen Mitarbeiterkommunikation. Themen wie ein digitales schwarzes Brett oder der Vergleich verschiedener interner Kommunikation Tools zeigen gut, warum der COYO Ansatz nach wie vor relevant ist.
