Das Haiilo-Intranet erklärt – alles, was ihr über unsere Plattform wissen müsst

Interne Kommunikation ist das Rückgrat eines erfolgreichen Unternehmens. Doch veraltete Intranets, E-Mail-Fluten und isolierte Tools erschweren oft den Austausch und die Zusammenarbeit. Genau hier setzt das Haiilo-Intranet an: Es schafft eine zentrale, interaktive Plattform, die Informationssilos aufbricht, den Wissenstransfer erleichtert und die Unternehmenskultur stärkt. Es geht nicht mehr nur um Top-down-Kommunikation, sondern darum, einen Raum zu schaffen, in dem Informationen fließen, Austausch gefördert und das Gemeinschaftsgefühl gestärkt werden.

In diesem Artikel zeigen wir euch, was das Social Intranet von Haiilo ausmacht, für wen es sich eignet, welche Funktionen es bietet und wie ihr es erfolgreich implementieren könnt.

Was ist Haiilo?

Haiilo ist eine Employee Experience Platform, die weit über ein klassisches Intranet hinausgeht. Mit einer Kombination aus Social Intranet, Multichannel-Kommunikation, Mitarbeiterengagement, Employee Advocacy und Analytics bietet Haiilo Unternehmen alles, was sie brauchen, um eine erstklassige Employee Experience zu schaffen. Unsere moderne Software hilft, Informationen zugänglich zu machen, Mitarbeitende miteinander zu vernetzen und das Engagement in der Belegschaft nachhaltig zu steigern.

📚 Lesetipp: Was genau ist denn eine Employee Experience Platform? Diese Frage beantworten wir euch in einem separaten Blogartikel, inklusive Vergleich der verschiedenen Plattformen zur Verbesserung der Employee Experience.

Was ist das Haiilo-Intranet?

Mit dem Haiilo-Intranet bieten wir euch eine moderne Kommunikationsplattform, die speziell darauf ausgelegt ist, interne Kommunikation, Zusammenarbeit und Vernetzung zu erleichtern – und zwar in alle Richtungen.

Während klassische Intranets häufig nur als statische Informationsplattformen genutzt werden, fungiert unser Social Intranet als digitale Heimat, das alle Mitglieder eurer Organisation zu aktiven Kommunikator:innen macht. So ermöglicht unsere Intranet-Lösung nicht nur unternehmensweite Top-down-Kommunikation, sondern fördert auch unkompliziertes Bottom-up-Feedback und den informellen Peer-to-Peer-Austausch über Abteilungs- und Standortgrenzen hinweg.

Ob über Desktop, mobile App oder Digital Signage, E-Mail oder Newsletter – das Haiilo-Intranet ist immer und überall verfügbar. So erreicht ihr eure Teams genau dort, wo sie sind – egal wann, egal wo, egal auf welchem Kanal. Ganz nach ihren Präferenzen und ohne zusätzlichen Aufwand für euch. Eure Mitarbeitenden können sich einfach mit ihren bestehenden Unternehmens-Zugangsdaten (z. B. Active Directory, Google Workspace, Okta) anmelden und erhalten so nahtlosen Zugriff.

Mit Haiilo könnt ihr euch auf eine sichere und stabile Plattform verlassen, die alle rechtlichen Anforderungen und Industriestandards erfüllt. Dank DSGVO-Konformität, ISO 27001-Zertifizierung und sicherem EU- oder US-Hosting könnt ihr Informationen bedenkenlos teilen und gebt euren Mitarbeitenden ein professionelles Tool für die Mitarbeiterkommunikation an die Hand.

Für wen ist die Social Intranet Software von Haiilo geeignet?

Die Intranet Software von Haiilo ist auf die Anforderungen von mittelständischen bis großen Unternehmen unterschiedlichster Branchen zugeschnitten, darunter öffentliche Verwaltung, Produktion, Gesundheitswesen, Einzelhandel und viele mehr. Ganz gleich, ob eure Organisation national oder international tätig ist – mit Haiilo bleibt ihr digital immer vernetzt.

• Internationale und heterogene Belegschaften: Haiilo erleichtert die standort- und sprachübergreifende Kommunikation und Vernetzung, sodass alle Mitarbeitenden, unabhängig von ihrem Standort, immer auf dem neuesten Stand sind.
• Frontline-Mitarbeitende einbinden: Dank des mobilen Intranetzugangs über unsere eigens entwickelte Mitarbeiter-App bleibt auch das Team ohne festen Arbeitsplatz immer informiert und kann einfach an der Kommunikation teilhaben.
• Einfache Bedienung: Unternehmen, die wenig IT-Aufwand und eine intuitive Benutzeroberfläche suchen, finden in Haiilo eine sofort einsetzbare Out-of-the-box-Lösung. Dank einfachem Set-up, minimalem Maintenance-Aufwand und der benutzerfreundlichen Bedienung ist Haiilo für alle leicht nutzbar – von Admins über Redakteur:innen bis hin zu den Nutzer:innen.
• Informationssilos aufbrechen: Unser Intranet hilft dabei, Silos zu überwinden, ohne eine Überflutung mit Informationen zu riskieren.
• Wissensmanagement verbessern: Sämtliche Informationen und Dokumente können zentral und strukturiert abgelegt werden, was die Effizienz und den Wissensaustausch enorm steigert.
• Feedbackkultur stärken: Mit Funktionen wie Umfragen, Kommentaren und direkten Nachrichten fördert Haiilo eine offene Kommunikation und eine starke Feedbackkultur.
• Unternehmenskultur beleben: Mit Communities, personalisierten Newsfeeds und interaktiven Formaten könnt ihr das Gemeinschaftsgefühl stärken und eine lebendige Unternehmenskultur aufbauen – unabhängig davon, ob eure Teams im Büro, im Homeoffice oder weltweit verteilt arbeiten.
• Veraltete Systeme ersetzen: Unternehmen, die mit starren, komplexen und wenig genutzten Intranets zu kämpfen haben, profitieren von Haiilos interaktiver Plattform.

📽️ Videotipp: Erfahrt in unserem kurzen Video, wie genau produzierende Unternehmen von unserem Social Intranet profitieren.

Die wichtigsten Funktionen des Haiilo-Intranets im Überblick

Das Haiilo-Intranet bietet eine Vielzahl von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die interne Kommunikation zu verbessern, den Wissensaustausch zu fördern und die Zusammenarbeit zu erleichtern. Hier sind die wichtigsten Funktionen im Überblick:

Startseite

Die Startseite dient als persönliches Dashboard für jede:n Mitarbeitende:n. Sie bietet einen individuellen Newsfeed mit den neuesten Updates, gefolgten Seiten und Communities sowie direkten Zugriff auf relevante Inhalte und Abkürzungen zu häufig genutzten Funktionen.

Kollegenliste und Benutzerprofile

Mitarbeitende können ihre Kolleg:innen leicht finden, Profile einsehen und sich über gemeinsame Interessen und Verantwortlichkeiten vernetzen. Das fördert die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und stärkt das Wir-Gefühl im Unternehmen.

Einzel- und Gruppenchats

Ob direkte Kommunikation oder Team-Chats – Haiilo bietet sichere, DSGVO-konforme Messaging-Funktionen, mit denen sich eure Mitarbeitenden schnell und unkompliziert austauschen können.

Seiten

Über offizielle, redaktionell aufbereitete Seiten werden unternehmensweite Informationen strukturiert und leicht zugänglich für die Belegschaft bereitgestellt. Abteilungen, Standorte oder spezielle Teams können eigene Bereiche für News, Richtlinien oder zentrale Ressourcen nutzen.

Mitarbeiter-Communities

Themenbasierte Communities ermöglichen interaktive Diskussionen, Wissenstransfer und Peer-to-Peer-Kommunikation. Mitarbeitende können sich austauschen, gemeinsame Interessen teilen und die Unternehmenskultur aktiv mitgestalten.

📚 Lesetipp: Lest in unserem Blogartikel, welche Funktionen eine Mitarbeiter-Community hat und warum ihr in eurem Unternehmen auf Community Building setzen solltet.

Apps

Haiilo bietet eine Vielzahl an Apps, die ihr in eure Seiten oder Communities einbinden könnt. Dazu gehören unter anderem:

• Blog und Wiki für dynamische Inhalte und Wissensmanagement
• Formulare und Umfragen zur einfachen Erhebung von Feedback
• Dokumentenverwaltung für eine strukturierte Ablage und Zugriff auf wichtige Dateien

Events

Mit Haiilo organisiert ihr öffentliche und private Events zentral und übersichtlich – ob Meetings, Workshops oder Teamevents. Erstellt Veranstaltungen direkt im Intranet, fügt Details wie Datum, Ort und Beschreibung hinzu und ladet Teilnehmende ein. Dank Kalenderintegration behalten alle den Überblick, Admins können Teilnehmerlisten verwalten oder Updates teilen. So macht Haiilo Eventplanung einfach, effizient und integriert sie nahtlos in die interne Kommunikation.

Interaktionsmöglichkeiten

Haiilo macht die interne Kommunikation lebendig: Mitarbeitende können Inhalte lesen, liken, kommentieren und teilen. So entsteht ein aktiver Austausch, der Diskussionen fördert und das Engagement stärkt. Diese Funktionen ermöglichen es allen, sich aktiv in die Unternehmenskultur einzubringen und relevante Inhalte sichtbar zu machen.

Die 3 größten Vorteile des Intranets von Haiilo

Um das Intranet von Haiilo zu managen und zu bedienen, braucht ihr keinen Doktor in IT. Unsere Plattform ist einfach einzuführen, intuitiv zu nutzen und flexibel erweiterbar. Sie sorgt für eine hohe Nutzerakzeptanz, reduziert den IT-Aufwand und ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Systeme. So stellt ihr sicher, dass all eure Mitarbeitenden von Babyboomer bis Generation Z das Intranet gerne und rege nutzen.

1. Einfache Implementierung

Unser Haiilo-Intranet steht euch innerhalb von wenigen Minuten zur Verfügung. Das heißt, ihr könnt sofort losstarten. Nutzt unsere vorkonfigurierten Vorlagen, um ohne großen Aufwand eine logische Seitenstruktur aufzubauen, legt ein benutzerdefiniertes Berechtigungs- und Rollenframework fest und erstellt mit unserer KI-Assistentin AVA ansprechenden Content auf Knopfdruck.

Zusätzlich könnt ihr auf eine umfangreiche Knowledge Base und unsere Best Practice Community zugreifen, um wertvolle Tipps und Inspirationen von anderen Unternehmen zu erhalten.

2. Einfache Nutzung

Haiilo wurde für alle entwickelt – von IT-Teams bis hin zu Mitarbeitenden ohne technische Vorkenntnisse. Mit der einfachen Drag-and-Drop-Oberfläche könnt ihr Homepages, Seiten, Communities und Inhalte ohne komplizierte Konfigurationen ganz leicht selbst gestalten.

Auch die Endnutzer:innen profitieren von dem vertrauten, personalisierbaren Interface. Sie können relevante Inhalte einfach abonnieren und erhalten einen individuellen Newsfeed mit Informationen, die sie wirklich brauchen. Dank der KI-gestützten globalen Suche findet ihr wichtige Informationen in Sekunden und spart dadurch bis zu 58 Prozent der sonst benötigten Zeit für Recherchen. Die Nutzerfreundlichkeit zeigt sich auch in der hohen Akzeptanz: Durchschnittlich 97 Prozent unserer User:innen nutzen Haiilo wöchentlich und Unternehmen berichten von bis zu fünfmal mehr engagierten Mitarbeitenden.

3. Einfach zu erweitern

Haiilo wächst mit euren Anforderungen. Mit einer Vielzahl an Add-ons und Plug-ins könnt ihr die Plattform flexibel anpassen – ob für Analytics, Employee Advocacy oder weitere Business-Tools. Unsere Lösung ermöglicht über 100 Out-of-the-box-Integrationen mit Anwendungen wie Microsoft 365, Google Workspace, Workday oder Trello. Falls ihr spezifische Anforderungen habt, bietet unsere API zusätzlich die Möglichkeit für individuelle Integrationen.

Mit dem Haiilo-Intranet alles an einem Ort

Haiilo ersetzt und verbindet mehrere Lösungen in einer zentralen Plattform. So reduziert ihr Tool-Wildwuchs und schafft eine einheitliche, nahtlose Employee Experience:

Mitarbeiterkommunikation und Content Distribution

• Unternehmensnews und Updates über Newsfeeds, Newsletter und Instant Notifications
• Wichtige Informationen zielgerichtet auf Digital Signage, mobile Apps oder Desktops ausspielen
• Inhalte flexibel an verschiedene Teams, Standorte oder Zielgruppen anpassen

Engagement und Kultur stärken

• Feedback und Wertschätzung durch Employee Engagement & Recognition-Features
• Interaktive Formate für mehr Beteiligung und Dialog

Wissen und Inhalte zentral verwalten

• Strukturierte Content- und Knowledge-Management-Lösungen für eine bessere Zusammenarbeit
• Einheitliche Informationsquellen für schnelles Auffinden von Dokumenten, Richtlinien und Best Practices

Haiilo ist mehr als ein Intranet – es wird zum zentralen Gateway eures digitalen Arbeitsplatzes.

Anwendungsbeispiele für das Social Intranet von Haiilo

Haiilo wird in vielen Unternehmen erfolgreich eingesetzt, um die interne Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern. Hier sind drei Beispiele, die zeigen, wie unsere Plattform Organisationen dabei hilft, effizienter und vernetzter zu arbeiten.

Intranet statt E-Mail bei der Stadtverwaltung

Die Stadt Bad Oeynhausen hat mit Haiilo ihre interne Kommunikation vollständig modernisiert. Vor der Einführung des Social Intranets war der Informationsfluss stark von E-Mails geprägt, was oft zu Verzögerungen und fehlender Transparenz führte. Mit Haiilo wurde eine übersichtliche Plattform geschaffen, auf der alle Mitarbeitenden ortsunabhängig auf relevante Informationen zugreifen können – ob im Büro oder im Homeoffice. Teamspezifische Ordner und veraltete Systeme gehören der Vergangenheit an. Die aktive Beteiligung der Belegschaft ist durch interaktive Funktionen deutlich gestiegen.

7,5x mehr aktive Nutzer:innen

Vor Haiilo wurde das bestehende Intranet der Johanniter-Unfall-Hilfe wenig genutzt: Von den insgesamt 75.000 Helfer:innen waren gerade einmal 4.000 registriert. Mit der Einführung von Haiilo hat sich das geändert: Heute sind 30.000 Mitarbeitende aktiv in das Social Intranet eingebunden, einschließlich ehrenamtlicher Helfer:innen. Besonders die Community-Funktionen fördern den Austausch und stärken das Gemeinschaftsgefühl, was essenziell für eine Organisation mit einer starken Mission ist.

Weltweit vernetzt dank standortübergreifender Kommunikation

Als international tätiges Unternehmen war es für die JOST-Werke eine Herausforderung, Informationen effizient über verschiedene Standorte hinweg zu teilen. Dank Haiilo gibt es nun eine zentrale Plattform für den internen Austausch, auf der bereits über 900 Blogartikel und 80 Wiki-Artikel veröffentlicht wurden. Die Mitarbeitenden bleiben stets informiert – ob über ESG-News, weltweite Projekte oder neue Produktentwicklungen. Das Multilanguage-Add-on von Haiilo ermöglicht zudem eine reibungslose Kommunikation in verschiedenen Sprachen.

Leitfaden für die Implementierung des Haiilo-Intranets

Der Wechsel zu einem modernen Social Intranet wie Haiilo erfordert eine durchdachte Planung. Damit die Einführung reibungslos gelingt, solltet ihr die folgenden Schritte beachten:

1. Ziele festlegen: Definiert, was ihr mit dem neuen Intranet erreichen wollt – bessere interne Kommunikation, effizienteres Wissensmanagement oder höhere Mitarbeiterbeteiligung?
2. Bedarf analysieren: Überlegt, welche Funktionen und Integrationen für euer Unternehmen essenziell sind. Welche Tools müssen angebunden werden? Welche Teams benötigen spezifische Lösungen?
3. Projektteam zusammenstellen: Ein Team aus IT, HR und interner Kommunikation sorgt für eine effiziente Einführung und trägt zur Akzeptanz bei.
4. Mitarbeitende einbinden: Holt frühzeitig Feedback ein, sensibilisiert Führungskräfte für den Change-Prozess und kommuniziert die Vorteile des neuen Systems klar und verständlich.
5. Struktur und Inhalte planen: Legt fest, welche Inhalte direkt zum Start bereitstehen sollen – von Unternehmensnews über Teamseiten bis hin zu Wissensdatenbanken.
6. Pilotphase durchführen: Startet mit einer kleineren Nutzergruppe, testet Funktionen und passt das Intranet an, bevor es unternehmensweit ausgerollt wird.
7. Schulungen anbieten: Stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden das Intranet effizient nutzen können. Erstellt Tutorials, FAQs und bietet Live-Sessions an.
8. Erfolg messen und kontinuierlich verbessern: Setzt KPIs, analysiert das Nutzungsverhalten und optimiert die Plattform kontinuierlich anhand des Feedbacks der Mitarbeitenden.

📚 Lesetipp: In unserem Leitfaden zur Einführung eines Social Intranets erfahrt ihr, welche Best Practices sich für eine erfolgreiche Implementierung bewährt haben. Wer bereits ein Intranet nutzt und den Anbieter wechseln möchte, findet auf unserem Blog auch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für einen reibungslosen Umzug.

Mehr als ein Intranet – Haiilo als digitale Heimat für Unternehmen

Das Haiilo-Intranet ist weit mehr als eine klassische Kommunikationsplattform – es ist die digitale Heimat eures Unternehmens. Es vereint alle wichtigen Funktionen, um Informationen effizient zu teilen, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Unternehmenskultur aktiv zu gestalten. Durch die intuitive Nutzung, flexible Erweiterbarkeit und nahtlose Integration bietet Haiilo eine Lösung, die sich an eure individuellen Bedürfnisse anpasst.

Unternehmen jeder Größe und Branche profitieren von einer zentralen, sicheren und interaktiven Plattform, die interne Kommunikation auf ein neues Level hebt. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um den Wechsel zu einem modernen Social Intranet zu gestalten – und mit Haiilo eine digitale Umgebung zu schaffen, die eure Mitarbeitenden verbindet und stärkt.