Haiilo App: Wenn interne Kommunikation im Chaos endet – und wie ihr sie endlich mobil in den Griff bekommt

In einer zunehmend mobilen und digitalisierten Arbeitswelt reicht es nicht mehr, allein auf klassische Kommunikationskanäle zu setzen. E-Mails, Intranets am Desktop oder schwarze Bretter erreichen viele Mitarbeitende schlicht nicht mehr zuverlässig. Um Mitarbeitende effektiv zu erreichen, solltet ihr sie dort abholen, wo sie täglich kommunizieren – auf ihrem Smartphone. Mobile Kommunikation ist heute ein fester Bestandteil des Arbeitsalltags, egal ob im Büro, im Außendienst oder in der Produktion.

Eine mobile Mitarbeiter-App wie die Haiilo App wird daher immer wichtiger, um Mitarbeitende unabhängig von Standort und Arbeitszeiten zu informieren und einzubinden. Sie hilft euch, Informationslücken zu schließen, Reichweite zu erhöhen und alle Teams auf dem gleichen Stand zu halten – auch ohne festen Arbeitsplatz oder Firmenlaptop. Gleichzeitig schafft sie einen direkten Kommunikationskanal, der schnell, einfach und relevant ist.

In diesem Artikel erfahrt ihr, wie die Haiilo App durch ihre umfangreichen Funktionen und vielseitigen Einsatzmöglichkeiten die interne Kommunikation verbessert und euer Unternehmen dabei unterstützt, eine moderne und effektive mobile Employee Experience zu bieten. Ihr bekommt konkrete Einblicke, wie ihr Kommunikation vereinfacht, Engagement stärkt und Mitarbeitende besser erreicht.

Was ist Haiilo?

Haiilo ist eine Employee Experience Platform, die Unternehmen dabei unterstützt, Kommunikation, Engagement und Unternehmenskultur gezielt zu stärken. Statt isolierter Tools bringt die Plattform alle wichtigen Funktionen an einem Ort zusammen und schafft so eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende – egal, wo sie arbeiten.

Die intuitive Plattform vereint Social Intranet, Mitarbeiterkommunikation, Employee Engagement, Employee Advocacy und wertvolle Mitarbeitereinblicke unter einem Dach. So könnt ihr Inhalte gezielt ausspielen, Feedback einholen und die Wirkung eurer Kommunikation besser verstehen.

Mit der Haiilo App wird diese Experience auch mobil zugänglich. Ihr erreicht eure Mitarbeitenden jederzeit direkt auf ihrem Smartphone, vereinfacht den Austausch und sorgt dafür, dass wichtige Informationen wirklich ankommen.

Was ist die Haiilo-App und wie funktioniert sie?

Die Haiilo-App erweitert die Plattform um eine mobile Mitarbeiter-App und ermöglicht einen ortsunabhängigen Zugriff über mobile Endgeräte wie Smartphone und Tablet. So bleiben eure Mitarbeitenden jederzeit und überall mit eurem Unternehmen verbunden.

Die Haiilo-App ist sowohl für iOS als auch Android verfügbar. Mitarbeitende können die App über den Apple App Store oder Google Play Store herunterladen und installieren. Ebenso könnt ihr die App über EMM/MDM zentral verwalten und ausrollen und sie für das eigene Look and Feel als Whitelabel-App erwerben. Mitarbeitende melden sich über ihre SSO-Zugangsdaten an (z. B. über den Google Workspace). Auch Frontline-Mitarbeitende ohne Unternehmenszugang können sich sicher über einen QR-Code oder Link registrieren.

Dank DSGVO-Konformität, ISO 27001-Zertifizierung und TSL-Verschlüsselung garantiert die Employee-Engagement-App von Haiilo dabei höchste Sicherheitsstandards.

💡 Tipp: Für einen Überblick über die Funktionalitäten der Haiilo-App schaut gerne in unserem Support Center vorbei. Dort findet ihr auch eine Anleitung für die Installation und die Anmeldung bei der App.

Für wen ist die Haiilo-App geeignet?

Die Haiilo-App richtet sich an Unternehmen, die dezentral oder remote arbeiten und auch Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz, wie operative Mitarbeitende „an der Front“ oder im Außendienst, zuverlässig erreichen möchten. Gerade in Organisationen mit verteilten Teams entsteht schnell eine Kommunikationslücke – wichtige Informationen kommen zu spät oder gar nicht an. Die Haiilo App schließt diese Lücke und sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden eingebunden bleiben.

Besonders relevant ist sie für Branchen wie das produzierende Gewerbe und die Gesundheitsbranche, in denen es entscheidend ist, schnell, direkt und ohne technische oder örtliche Hürden zu kommunizieren. Aber auch in Retail, Logistik oder im Dienstleistungsbereich spielt mobile Kommunikation eine zentrale Rolle, um Teams auf dem gleichen Stand zu halten.

Dank der intuitiven Bedienoberfläche ist die Haiilo-App einfach zu nutzen – unabhängig vom digitalen Erfahrungslevel. Sie spricht nicht nur Digital Natives an, sondern funktioniert auch für weniger technikaffine Nutzer:innen. Mitarbeitende finden sich schnell zurecht und können Inhalte lesen, teilen oder selbst beitragen. Gleichzeitig profitieren auch interne Redakteur:innen und Administrator:innen von einer klaren Struktur und einfachen Steuerung.

Die wichtigsten Funktionen der Haiilo-App im Überblick

In der Haiilo-App findet ihr viele Funktionen aus der Desktop-Version der Plattform wieder, die wir für die mobile Nutzung optimiert haben. Hier ein Überblick über die wichtigsten Funktionen unserer Mitarbeiter-App:

• Home-Dashboard: Über das personalisierte Startmenü findet ihr Favoritenlinks, Unternehmensneuigkeiten, die neuesten Beiträge von abonnierten Seiten und Communities, beliebte Beiträge, bevorstehende Events und mehr auf einen Blick.
• Timeline: Der persönliche Newsfeed versorgt eure Mitarbeitenden mit relevanten, auf ihre Interessen zugeschnittenen Inhalten und Updates.
• Seiten: Über die App könnt ihr einfach unterwegs auf alle Seiten und Inhalte des Intranets zugreifen.
• Communities: Mitarbeitende können bestehenden Communities beitreten und mit Beiträgen interagieren.
• Events: Die Mitarbeitenden melden sich bei Events unkompliziert per Smartphone an und verpassen keine Veranstaltungen mehr.
• Apps: Ob Blog, Wiki, Dokumente, Formulare, Listen oder Foren – verschiedene Anwendungen ermöglichen es euch, Wissen und Ressourcen effektiv auch über die App zu verwalten.
• Push- und In-App-Benachrichtigungen: Echtzeit-Benachrichtigungen bei neuen Nachrichten, Kommentaren, Erwähnungen und weiteren wichtigen Ereignissen informieren eure Mitarbeitenden in Echtzeit und steigern die Aufmerksamkeit für relevante Inhalte.
• Chat: Über private oder Gruppenunterhaltungen kommuniziert ihr schnell und direkt miteinander.
• Kollegenliste: Ein Adressbuch aller Nutzer:innen erleichtert euch den Austausch und die Suche nach den richtigen Kontaktpersonen.
• Globale Suche: Unsere leistungsstarke Suchfunktion macht alle wichtigen Informationen und Inhalte schnell und präzise über die gesamte Haiilo-Plattform hinweg auffindbar.
• Benutzerprofil: Das individuelle Benutzerprofil dient als digitale Visitenkarte und zeigt alle relevanten privaten und beruflichen Informationen zu einer Person (z. B. Jobtitel, Expertise und Social-Media-Kanäle).

Die Vorteile der Mitarbeiter-App von Haiilo

Neben den leistungsstarken Hauptfunktionen, die jede moderne Mitarbeiter-App mitbringen sollte, profitiert ihr bei Haiilo von zusätzlichen Vorteilen, die eure interne Kommunikation gezielter, einfacher und wirkungsvoller machen. Die Haiilo App unterstützt euch dabei, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und gleichzeitig eine flexible User Experience wie Employee Experience zu schaffen, die sich an die Bedürfnisse eurer Mitarbeitenden anpasst.

Statt fragmentierter Tools erhaltet ihr eine zentrale Lösung, die Kommunikation, Information und Interaktion verbindet. Das spart Zeit, reduziert Komplexität und sorgt dafür, dass Inhalte schneller dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Voll gebrandete Whitelabel-App

Unsere Mitarbeiter-App stellen wir euch auf Wunsch als Whitelabel-App zur Verfügung. So könnt ihr die Anwendung vollständig im Corporate Design eures Unternehmens gestalten, vom Namen über das Logo bis hin zu Symbolen, Farben und Schriftarten. Dadurch entsteht eine vertraute Umgebung, die sich nahtlos in eure bestehende Markenwelt einfügt.

Mit einem einzigartigen Branding schafft ihr ein einheitliches Mitarbeitererlebnis über alle Kanäle hinweg. Das erhöht den Wiedererkennungswert, stärkt das Vertrauen und verbessert langfristig die Akzeptanz eurer internen Kommunikationsplattform.

Einfacher Zugriff über jedes Endgerät

Ob Firmenhandy, privates Smartphone oder Tablet – über die App ist die Haiilo-Plattform einfach von überall aufrufbar. Viele Unternehmen setzen auf ein BYOD-Modell, damit die Belegschaft die Mitarbeiter-App auf dem vertrauten Privatgerät ihrer Wahl nutzen kann. Das macht den Einstieg noch einfacher.

Non-Desk Worker oder Mitarbeitende, die viel unterwegs sind, haben alle wichtigen Unternehmensinformationen über das Smartphone immer griffbereit in der Hosentasche. Über Push-Benachrichtigungen könnt ihr die Aufmerksamkeit gezielt steuern und die Mitarbeitenden verpassen keine wichtigen Updates mehr – egal, wo sie sich gerade aufhalten.

Zentrales Dashboard für personalisierte Inhalte

Das zentrale mobile Dashboard ist die Startseite und gleichzeitig das Herzstück der Haiilo-App. Es dient dazu, relevante Inhalte personalisiert an die richtigen Zielgruppen auszuspielen. Wichtige Informationen, die sonst verstreut im Intranet liegen, werden hier an einem Ort übersichtlich für eure Mitarbeitenden bereitgestellt.

• Personalisierte Inhalte: Das Dashboard zeigt individuell relevante Inhalte aus eurer Plattform, darunter neueste Blogartikel und beliebte Inhalte. Alles wird übersichtlich an einem Ort gebündelt.
• Launchpad-Funktion: Mit dem personalisierten Launchpad erhaltet ihr direkten Zugriff auf eure Favoritenlinks und zugewiesenen Links. 
• Community- und Seitenübersicht: Im Dashboard werden alle eure abonnierten Seiten und Communities, denen ihr angehört, angezeigt. So habt ihr schnellen Zugang zu euren Favoriten oder neuen Inhalten.
• Event-Integration: Ebenso erhaltet ihr eine Übersicht über alle laufenden und zukünftigen Events, um keine Veranstaltungen mehr zu verpassen.
• Einfacher Zugriff: Von jedem Bereich der App könnt ihr über das Home-Symbol direkt zum Dashboard zurückkehren und dort euer Profil, Benachrichtigungen oder die Suche nutzen.

Mobilfreundliches Benutzererlebnis auf allen Geräten

Auch wenn die Haiilo-App eng mit dem Social Intranet verknüpft ist, ist sie nicht einfach nur eine verkleinerte Version der Desktop-Oberfläche. Die Haiilo App wurde gezielt für die mobile Nutzung entwickelt – mit klaren Strukturen, schnellen Ladezeiten und einer Bedienung, die sich an den Gewohnheiten mobiler Nutzer:innen orientiert.

Das Ergebnis: Inhalte sind leichter zugänglich, Interaktionen schneller möglich und die gesamte Nutzung fühlt sich intuitiv an – egal, ob unterwegs, im Schichtbetrieb oder im Homeoffice.

• Native Apps und optimierte Widgets: Widgets (z. B. Lesezeichen, Downloads, Link-Buttons) und native Apps wie der Timeline-Feed oder Blog- und Wiki-Artikel sind speziell für mobile Endgeräte entwickelt. Inhalte laden schnell, sind übersichtlich dargestellt und lassen sich einfach konsumieren oder weiterverarbeiten.
• Deep Links: Mit Deep Links gelangen Nutzende direkt zu spezifischen Inhalten wie Blog-Artikeln, Wiki-Beiträgen, Timeline-Posts oder Nutzerprofilen. Das spart Zeit, reduziert unnötige Klicks und sorgt dafür, dass wichtige Informationen sofort verfügbar sind.
• Optimierte Darstellung für verschiedene Bildschirmgrößen: Die Benutzeroberfläche passt sich flexibel an unterschiedliche mobile Endgeräte an – ob Smartphone oder Tablet. Inhalte bleiben klar strukturiert, gut lesbar und einfach zu bedienen, unabhängig von der Bildschirmgröße oder Ausrichtung.

Analysetools für wertvolle Engagement Insights

Mit den umfassenden Analysetools von Haiilo könnt ihr den Erfolg eurer internen Kommunikation messen und kontinuierlich optimieren. Durch die Messung von Reichweite, Klickzahlen und Engagement erkennt ihr schnell, welche Inhalte besonders gut bei euren Kolleg:innen ankommen. Automatische Reports bieten euch regelmäßige Einblicke in das Nutzerverhalten und ermöglichen es, datenbasierte Entscheidungen zu treffen und Inhalte gezielt auf die Interessen eurer Mitarbeitenden abzustimmen. So verbessert ihr die interne Kommunikation effektiv und steigert das Engagement im gesamten Unternehmen.

Die Social-Intranet-App als Teil eures digitalen Arbeitsplatzes

Die Haiilo-App ist ein unverzichtbarer Baustein für einen modernen digitalen Arbeitsplatz. Sie bündelt verschiedene Kommunikationskanäle und vereint alle wichtigen Funktionen zentral auf dem Smartphone, sodass Mitarbeitende jederzeit und von überall Zugang zu relevanten Informationen haben. Durch ihre vielseitigen Integrationen mit über 100 Anwendungen – von gängigen Tools wie Microsoft 365 und Google Workspace bis hin zu branchenspezifischen Lösungen – fügt sich die Haiilo-App nahtlos in die bestehende Systemlandschaft eures Unternehmens ein.

• Die umfassenden Integrationsmöglichkeiten ermöglichen es, Arbeitsabläufe zu optimieren und ganze Prozesse digital abzubilden, zum Beispiel Dienstpläne abzustimmen, Abwesenheiten zu beantragen oder Formulare auszufüllen.
• Mitarbeitende müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Apps und Plattformen wechseln, um ihre täglichen Aufgaben zu erledigen oder auf Informationen zuzugreifen.
• Stattdessen haben sie alles an einem zentralen Ort gebündelt – vom Chat über interne Dokumente bis hin zum Urlaubsantrag.

Anwendungsbeispiele für die Mitarbeiter-App von Haiilo

Im Folgenden zeigen wir anhand von realen Kundenbeispielen, wie unterschiedlich die Haiilo-App im Arbeitsalltag eingesetzt wird und welchen Mehrwert sie dabei bietet.

Produktionsmitarbeitende ohne festen Computerarbeitsplatz einbinden – Brandenburger Firmengruppe

Die Brandenburger Firmengruppe nutzt die Haiilo-App, um ihre Produktionsmitarbeitenden, die keinen festen Computerarbeitsplatz haben, in die interne Kommunikation einzubinden. Dank der Kombination aus Desktop-Intranet, mobiler App und Digital Signage erreicht das Unternehmen alle Kolleg:innen, unabhängig davon, ob sie Zugang zu einem Desktop-Rechner haben oder nicht.

Die App ist ein freiwilliges Angebot, doch durch verschiedene Anreize und die Möglichkeit, Prozesse direkt über die Plattform abzuwickeln, wird die Nutzung für alle Mitarbeitenden attraktiv.

Inhalte über Orts- und Sprachgrenzen hinweg teilen – WINTERSTEIGER

Das international tätige Unternehmen WINTERSTEIGER setzt die Haiilo-App ein, um Inhalte orts- und sprachübergreifend bereitzustellen. Mit dem Multilanguage-Add-on kann das Unternehmen Inhalte automatisch in verschiedene Sprachen übersetzen und so sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden weltweit auf dem gleichen Stand sind. Das ermöglicht eine konsistente Kommunikation, die kulturelle und sprachliche Barrieren überwindet und besonders für global agierende Teams wertvoll ist.

Social Intranet bequem über das Smartphone nutzen – SONNENTOR

Bei SONNENTOR verwenden rund 45 Prozent der Mitarbeitenden die Haiilo-App, selbst außerhalb der regulären Arbeitszeiten. Sie können sich beispielsweise unkompliziert zu Events anmelden, an Termine erinnert werden und durch Unternehmensnachrichten scrollen. Einfach Smartphone zücken, App öffnen, Suchbegriff in die Leiste eingeben oder durch die persönliche Timeline stöbern – und schon finden die Mitarbeitenden alle Informationen, die sie brauchen.

Vertriebsupdates für Außendienstmitarbeitende – WERTGARANTIE Group

Über die mobile App können die Mitarbeitenden im Außendienst bei der WERTGARANTIE Group schnell und einfach auf wichtige Vertriebsinformationen und Neuigkeiten zugreifen und relevante Erkenntnisse direkt mit der gesamten Belegschaft teilen. Durch die Echtzeit-Updates und die einfache Möglichkeit, Informationen auch von unterwegs weiterzugeben, ist der Außendienst immer bestens informiert und kann sein Wissen aktiv ins Unternehmen einbringen.

📽️ Video-Tipp: Bei der Johanniter-Unfall-Hilfe ist die Mitarbeiter-App von Haiilo ein wichtiges Tool, um alle haupt- und ehrenamtlichen Kräfte effektiv zu vereinen. Mehr dazu erfahrt ihr in unserem Video.

Warum Haiilo die beste App für interne Kommunikation und Engagement ist

Die Haiilo-App ist weit mehr als nur eine mobile Erweiterung des Haiilo-Intranets. Sie ist eine zentrale Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Mitarbeitenden auf moderne, flexible und ortsunabhängige Weise zu erreichen und aktiv in das Unternehmensgeschehen einzubinden. Die umfangreichen Funktionen – von personalisierten Newsfeeds und Event-Benachrichtigungen über Chats und interaktive Communities bis hin zu zahlreichen Integrationsmöglichkeiten – machen die Haiilo-App zu einem unverzichtbaren Tool für die interne Kommunikation und wichtigen Bestandteil des digitalen Arbeitsplatzes.

Mit positiven Bewertungen und Auszeichnungen für Benutzerfreundlichkeit und Kundenzufriedenheit – beispielsweise als führender Anbieter in der Kategorie mobile Unterstützung im ClearBox Report und als top-bewertete Lösung bei G2 – setzt die Haiilo-App Maßstäbe im Bereich der mobilen Mitarbeiterkommunikation. Unternehmen, die auf eine nahtlose und ansprechende Employee Experience setzen, finden in der Haiilo-App eine leistungsstarke Lösung, die sich an die Bedürfnisse aller Mitarbeitenden anpasst und das Engagement langfristig fördert.