Es ist 11:04 Uhr. Priya, IT-Managerin, beantwortet gerade ein Support-Ticket, überwacht ein System-Update und reagiert parallel auf Fragen in Teams. Gleichzeitig klickt sie sich durch Dashboards, E-Mail-Threads und Projekt-Tools. Währenddessen übersieht sie einen wichtigen Alarm – ein Patch wird zu spät ausgerollt, ein weiteres dringendes Follow-up landet auf ihrem Tisch.
Kommt euch das bekannt vor? Damit seid ihr nicht allein.
In vielen Organisationen legt digitale Fragmentierung ganze Arbeitsprozesse lahm und verursacht Millionenverluste. Was ursprünglich die Produktivität steigern sollte, sorgt heute für Reibungsverluste: zu viele Tools, zu viele Logins, zu viele Hürden.
Die Folgen: Produktivität geht verloren, Kommunikation stockt, Budgets blähen sich auf.
- Das stille Chaos einer zersplitterten IT-Landschaft
- Die versteckten Kosten digitaler Fragmentierung
- Haiilo: Euer effizientes, digitales Command Center
- Mehr Effizienz dank Intranet: Vorteile für alle Teams
- Der Business Impact: Warum Tool-Konsolidierung bares Geld wert ist
- Eure Mitarbeitenden wollen effizient arbeiten, nicht im Tool-Chaos untergehen
Das stille Chaos einer zersplitterten IT-Landschaft
Die Zahlen sprechen für sich:
📉 61 % der Mitarbeitenden verbringen mehr Zeit mit dem Management von Tools als mit ihrer eigentlichen Arbeit.
🔁 Im Schnitt wechseln Arbeitende täglich zwischen 35 Apps – und das über 1.100 Mal.
😩 46 % der Beschäftigten fühlen sich von der eingesetzten Technologie an ihrem Arbeitsplatz überfordert.
Das ist mehr als digitale Ermüdung. Es ist ein strukturelles Problem:
- Interne Kommunikation erreicht die Menschen nicht mehr zuverlässig.
- HR verliert selbst bei einfachsten Aufgaben wertvolle Zeit durch Tool-Chaos.
- IT jongliert mit doppelten Lizenzen und überflüssigen Anwendungen – und muss gleichzeitig Sicherheit in einer zersplitterten IT-Landschaft gewährleisten.
Jede Minute, die ihr euch durch Tools klickt, ist eine Minute weniger, die echten Mehrwert schafft.
Die versteckten Kosten digitaler Fragmentierung
Digitale Reibungsverluste zeigen sich nicht sofort auf den ersten Blick. Doch sie summieren sich im Alltag zu echten Kosten und bremsen eure Effizienz spürbar aus.
1. Produktivität geht verloren
Ständiges Hin- und Herwechseln zwischen Tools zerstört den Fokus. Jeden Tag verlieren Mitarbeitende wertvolle Minuten – oft sogar ganze Stunden – allein damit, sich in Systemen zurechtzufinden. Wenn ihr das auf eure gesamte Belegschaft hochrechnet, seht ihr, wie viel Zeit tatsächlich im Tool-Chaos verpufft.
2. Kommunikation bricht zusammen
Zerstreute Nachrichten, verpasste Updates, widersprüchliche Dateiversionen: Wenn Kommunikation über viele Kanäle verteilt ist, leidet die Klarheit. Und Verwirrung breitet sich aus.
3. Budgets explodieren
Jedes Team nutzt eigene Tools, eigene Lizenzen, eigene Schulungen. Redundanzen häufen sich, Sicherheitsrisiken steigen, IT-Kapazitäten sind überlastet.
Es geht also nicht nur um Technologie. Es geht um Performance.
Haiilo: Euer effizientes, digitales Command Center
Haiilo ist eure All-in-one Employee Experience Platform, die Fragmentierung beendet und die Effizienz im Intranet und eurem gesamten Unternehmen stärkt.
1. Eine Plattform für alles
Anstatt ständig zwischen Apps hin- und herzuspringen, finden eure Mitarbeitenden News, Tools, Wissen und Kommunikation in einem einzigen, intuitiven Hub. Ein Login. Ein Arbeitsplatz. Ein nahtloses Erlebnis.
2. Schneller und fokussierter arbeiten
Keine digitalen Umwege mehr. Ob Unternehmensupdate veröffentlichen, Kolleg:innen wertschätzen oder neue Teammitglieder onboarden – mit Haiilo läuft alles schnell, reibungslos und ohne Frust.
3. Budgetverschwendung stoppen
Durch Tool-Konsolidierung könnt ihr eure Softwarekosten um bis zu 30 % senken. Das entlastet euer Budget und die IT.
4. Sicherheit vereinfachen
Sicherheitsrichtlinien über eine integrierte Plattform zu managen, heißt: weniger Schwachstellen, weniger Risiken und erheblich weniger Komplexität.
5. Gebaut für Geschwindigkeit
Mit Haiilo erreichen Updates und Informationen eure Mitarbeitenden sofort. Aufgaben werden schneller erledigt, die Zusammenarbeit wird flüssiger und euer digitales Arbeiten hält endlich mit dem Business-Tempo Schritt.
Mehr Effizienz dank Intranet: Vorteile für alle Teams
Haiilo stärkt jede Abteilung und jeden Bereich in eurem Unternehmen:
💬 Interne Kommunikation: Newsletter, Kampagnen und Alerts an einem Ort
👋 HR: Schnelleres Onboarding, Feedback, Anerkennung und Engagement
🧠 IT: Weniger Tools, weniger Supporttickets, stärkere Compliance
📺 Arbeitsplatzorganisation: Digital Signage und globale Verteilung von Inhalten
📚 Wissensmanagement: Zentral, durchsuchbar, immer aktuell
Das Ergebnis: ein Unternehmen, das schneller denkt, reibungsloser arbeitet und sich stärker verbunden fühlt.
Der Business Impact: Warum Tool-Konsolidierung bares Geld wert ist
Immer noch 35 Apps im Einsatz?
Jedes zusätzliche Tool ist:
🔻 Ein weiteres Passwort
🔻 Ein weiterer Schulungsaufwand für neue Kolleg:innen
🔻 Ein weiterer Kosten- und Sicherheitsfaktor
Konsolidierung ist gleich Effizienz. Ganz einfach.
💡 Beispiel: Ein Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitenden spart bereits durch 10 Minuten weniger digitale Reibungsverluste pro Tag über 36.000 Stunden pro Jahr.
Bei einem Stundensatz von 40 € entspricht das 1,4 Mio. € eingesparter Zeit jährlich.
Was könnten eure Teams mit dieser zurückgewonnenen Zeit erreichen?
Eure Mitarbeitenden wollen effizient arbeiten, nicht im Tool-Chaos untergehen
Das eigentliche Problem ist nicht mangelnde Produktivität, sondern digitale Reibungsverluste: verstreute Tools, ineffiziente Workflows und Systeme, die mehr Last als Nutzen sind.
Haiilo bringt alles zusammen – und gibt euren Teams die Möglichkeit, weniger Zeit mit Tools und mehr Zeit mit echter Wirkung zu verbringen.
Findet jetzt heraus, wie viel ihr sparen könnt:
