Tools, die helfen sollten – machen plötzlich mehr Arbeit
Wir kennen es alle: drei Plattformen öffnen, nur um eine Nachricht zu versenden. Tabs über Tabs. Logins, Pop-ups, Benachrichtigungen überall. Was eigentlich entlasten sollte, fühlt sich zunehmend wie ein digitaler Overload an.
Denn digitale Fragmentierung raubt nicht nur Zeit, sondern auch Fokus – und kostet am Ende richtig Geld. IT-Abteilungen stecken im Support fest. HR verliert sich im Tool-Wirrwarr. Interne Kommunikation kämpft mit Kanälen, die niemand öffnet.
Wenn sich euer Tech-Stack eher wie Tetris als wie ein System anfühlt, wird’s Zeit hinzuschauen: Eure Tools könnten eure Teams ausbremsen.
Warum digitale Überforderung ein echtes Problem ist
Stellt euch das mal vor:
📉 61 % der Mitarbeitenden verbringen mehr Zeit mit Tool-Problemen als mit echter Arbeit
🔁 Im Schnitt wechseln Nutzer:innen 35 Mal am Tag zwischen Tools – über 1.100 Klicks täglich
😓 46 % der Mitarbeitenden fühlen sich von der Menge an digitalen Tools schlicht überfordert
Das ist kein Luxusproblem. Es ist eine echte Belastung – für Teams und Unternehmen.
HR braucht vier Systeme, um eine Person zu onboarden. IT jongliert mit Lizenzen, Sicherheitslücken und Schulungsaufwand. Interne Kommunikation geht im digitalen Rauschen unter.
Und die Kosten? Direkt vor Augen – aber kaum wahrgenommen.
Wie Fragmentierung euch langsam ausbremst
Digitale Fragmentierung ist nicht nur lästig – sie bremst Leistung und Wohlbefinden auf allen Ebenen eures Unternehmens.
1. Fokusverlust und Zeitfresser
Wer zehnmal pro Stunde zwischen Apps springt, findet keinen Flow. Die Aufmerksamkeit leidet, Fehler häufen sich, Energie geht verloren.
2. Kommunikationschaos
Infos hier, Dateien da, Freigaben irgendwo. Das führt zu doppelter Arbeit, Missverständnissen und verpassten Deadlines.
3. Aufgeblähte IT-Kosten
Jedes neue Tool heißt: neue Lizenz, neue Schulung, neues Risiko. Ohne Konsolidierung steigen die Ausgaben – während strategische IT-Projekte liegen bleiben.
Was digitale Konsolidierung verändern kann
Es geht nicht nur darum, Tools zu streichen. Es geht um Klarheit, Fokus und endlich wieder gute Arbeit mit den richtigen Mitteln.
✅ Eine Plattform, unzählige Möglichkeiten
Wenn alles – von News bis Wissensmanagement – an einem Ort ist, zählt wieder, was wirklich wichtig ist.
✅ Weniger Kosten, mehr Wirkung
Konsolidierung kann Lizenzkosten um bis zu 30 % senken. Budget, das ihr sinnvoller einsetzen könnt.
✅ Einfachere Sicherheit & Compliance
Weniger Tools = weniger Lücken. Richtlinien lassen sich zentral und effizient umsetzen.
✅ Schneller entscheiden, klarer arbeiten
Mit weniger Reibung laufen Prozesse runder. Teams sind besser abgestimmt und schneller handlungsfähig.
Wo Konsolidierung den Unterschied macht
Für IT, HR und interne Kommunikation ist Konsolidierung ein echter Gamechanger. Besonders in diesen Bereichen:
📬 Interne Kommunikation & Newsletter
🚨 Echtzeit-Benachrichtigungen und Informationen
📺 Digitale Screens & Content-Ausspielung
🌟 Engagement & Mitarbeiter:innenbindung
📚 Wissen teilen & Inhalte verfügbar machen
Das Ergebnis? Ein Arbeitsplatz, der funktioniert. Infos fließen. Teams sind verbunden. Ziele werden klarer – und schneller erreicht.
Jetzt ist der Moment, es einfacher zu machen
Je länger ihr wartet, desto teurer wird’s. Jedes neue Tool ist ein weiteres Login, eine weitere Schulung, ein weiteres Hindernis im Alltag.
Was riskiert ihr, wenn ihr nichts ändert?
- Überforderte Mitarbeitende
- Zerfaserte Kultur
- Langsame Entscheidungen
- Wachsende Softwarekosten
Aber zum Glück gibt es eine Lösung dafür.
Haiilo: Alles, was ihr braucht – auf einer Plattform
Vergesst das Jonglieren mit zig Tools. Haiilo bündelt alles, was ihr für gute digitale Zusammenarbeit braucht – auf einer Plattform, die funktioniert.
Ob HR, Kommunikation oder IT – mit Haiilo spart ihr euch Logins, Tool-Chaos und doppelte Prozesse. Stattdessen: Interne Newsletter, Alerts, Kudos, Umfragen, Digital Signage & Social Intranet – alles in einem System.
Ein Login. Eine Plattform. Ein smarter Weg zu arbeiten.
Mit Haiilo spart ihr Kosten, reduziert Komplexität – und schafft ein digitales Erlebnis, das euer Team wirklich unterstützt.
