Euer digitales Chaos kostet Produktivität: So löst Haiilo das Problem

Es ist 10:12 Uhr. Sarah, IT-Spezialistin, bekommt eine dringende Chat-Nachricht: „Wo finde ich das neue Reisekostenformular?“ Ein Déjà-vu – dieselbe Frage kam schon mehrfach. Aber wem kann sie es verübeln? Zwischen Tool-Überlastung, alten Dateiversionen und chaotischen Ordnerstrukturen ist es kein Wunder, dass Kolleg:innen den Überblick verlieren.

Das kommt euch bekannt vor? Damit seid ihr nicht allein.

Die Mitarbeitenden von heute leiden nicht an einem Mangel an digitalen Tools – im Gegenteil: Sie gehen in ihnen unter. In vielen Unternehmen wächst die Zahl der Tools und Plattformen schneller, als sie sinnvoll integriert werden können. Die Folge: Kommunikationssilos, Ineffizienzen am Arbeitsplatz und sinkende Motivation.

Die versteckten Kosten von Tool-Überlastung

Studien zeigen: Mitarbeitende verbringen im Schnitt 1,8 Stunden pro Tag damit, nach den richtigen Informationen zu suchen. Das sind fast 20 Prozent der Arbeitszeit. Gleichzeitig fühlen sich 46 Prozent von der eingesetzten Technologie überfordert.

📚 Lesetipp: Digitale Erschöpfung im Unternehmen: Wie ein Tool-Chaos eure Teams ausbremst

Mehr als die Hälfte der Belegschaft fühlt sich digital überfordert. Doch wirklich alarmierend ist, was das unter der Oberfläche anrichtet:

• Produktivität sinkt: Statt zu arbeiten, verbringen Teams Stunden mit digitalen „Schnitzeljagden“.
• Engagement sinkt: Niemand fühlt sich inspiriert von einem Tool-Chaos.
• Vertrauen leidet: Wenn die Standardfrage im Alltag „Wo finde ich das?“ lautet, sinkt das Vertrauen in Systeme und Führung.

So machen sich Produktivitätskiller im Alltag bemerkbar

Diese realen Beschwerden, die wir täglich hören, machen deutlich, warum die Mitarbeiterproduktivität leidet:

• „Ich weiß nicht mehr, wo ich was finde.“
• „Es gibt fünf verschiedene Versionen derselben Datei.“
• „Die Suche dauert länger als die eigentliche Aufgabe.“
• „Ich wünschte, unsere Systeme würden einfach miteinander sprechen.“

Die Wahrheit: Nicht die Menschen sind das Problem, sondern die Systeme.

Die Lösung: Haiilo – das Intranet für gesteigerte Produktivität

Haiilo ist eure Employee Experience Platform, die für die Realität eurer Arbeitswelt entwickelt wurde. Sie reduziert Komplexität und verbindet Menschen schnell mit den Informationen, die wirklich zählen.

1. Aufgaben erledigen ohne Umwege

Kein Klick-Marathon durch 14 Tabs mehr. Egal, ob sie HR-Formulare suchen, persönliche Daten aktualisieren oder ein neues Projekt starten – mit Haiilo haben eure Mitarbeitenden eine klare Oberfläche und erledigen Aufgaben intuitiv, vertraut und schnell.

2. Antworten in Sekunden dank KI

Stellt einfach Fragen wie „Wie melde ich mich krank?“ oder „Wer ist unser:e DSB?“ – Haiilos integrierte KI liefert euch die richtige Antwort sofort. Kein PDF-Wust, keine kaputten Links. Stattdessen eine konkrete Antwort, die euch wirklich weiterbringt.

3. Ein echter Produktivitäts-Booster

Wenn Mitarbeitende Antworten schnell finden, läuft die Arbeit spürbar reibungsloser. Teams verbringen weniger Zeit mit Suchen und mehr Zeit mit echter Wertschöpfung. Und die 1,8 Stunden pro Tag? Die geben wir euch mit Haiilo zurück: Euer Intranet wird zum Hebel, um die Produktivität zu steigern.

4. Immer aktuelle Informationen

Versionenchaos? Vergangenheit. Mit Haiilo habt ihr einen zentralen, vertrauenswürdigen Ort für alle relevanten Inhalte – immer aktuell, immer zuverlässig.

5. Ein vernetztes Ökosystem

Haiilo ist die Schnittstelle eures digitalen Arbeitsplatzes: Integration mit Microsoft 365, Teams, Slack, Google Workspace und vielen weiteren Tools sorgt für weniger Tool-Wildwuchs und mehr Intranet-Engagement.

Der Business Impact: Warum Haiilo jetzt den Unterschied macht

Ein Rechenbeispiel für ein Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitenden:

• 1,8 Stunden Suchzeit pro Tag × 220 Arbeitstage = 396.000 Stunden/Jahr
• Bei Ø 40 € Kosten pro Stunde = 15,8 Mio. € Produktivitätsverlust jährlich

Selbst wenn ihr nur 25 Prozent dieser Zeit zurückgewinnt, macht das Millionen aus – und spürbar entlastete Teams.

👉 Mehr dazu: So erzielt Haiilo messbaren Mehrwert für Unternehmen

Eure Mitarbeitenden verdienen mehr: Besser arbeiten statt Frust durch Tool-Chaos

Hört auf, Mitarbeitende für ihre angebliche Unproduktivität verantwortlich zu machen, wenn eigentlich euer digitales Tool-Chaos der wahre Bremsklotz ist.

Haiilo vereinfacht die Art und Weise, wie eure Mitarbeitenden arbeiten, kommunizieren und sich vernetzen. So wird aus Informationsüberflutung Klarheit. Und aus digitaler Müdigkeit Fokus.

Das Beste daran: Eure Teams werden die Plattform tatsächlich gerne nutzen.

Lasst uns gemeinsam die Grundlage für euren Erfolg schaffen

Ob IT, interne Kommunikation oder HR – ihr habt die Möglichkeit, die Employee Experience und Produktivität Intranet-basiert neu zu denken und zu gestalten. Mit Haiilo macht ihr den Schritt von einem chaotischen, frustrierenden Digital Workplace zu einem smarten, effizienten und vor allem auch menschlichen Arbeitsumfeld.