Das Intranet gibt es in vielen Formen und Farben. In den 1990er-Jahren war es beispielsweise Gang und Gäbe, das Intranet über eine interne Website abzubilden. Manche Unternehmen setzen auch auf Mitarbeiterportale, versuchen mit Mailingprogrammen die interne Kommunikation abzubilden oder nutzen Tools wie Microsoft Teams und Slack als Intranet, die eigentlich gar nicht dafür gedacht sind. Diese Lösungen können zwar einzelne Kommunikationsaufgaben erfüllen, ersetzen jedoch selten ein vollwertiges Intranet. Ein moderner Intranet Anbieter stellt heute weit mehr bereit: zentrale Informationsseiten, Community-Funktionen, Wissensmanagement, mobile Zugriffe und Integrationen mit bestehenden Systemen.

Kurz gesagt: Viele Unternehmen arbeiten mit veralteten Intranet-Lösungen oder schlagen sich mit einem Intranet Anbieter herum, der nicht zu ihren aktuellen Anforderungen passt. Besonders in Zeiten hybrider Arbeit, verteilter Teams und wachsender Tool-Landschaften stoßen alte Systeme schnell an ihre Grenzen. Ein moderner Intranet Anbieter kann hier helfen, Kommunikation, Zusammenarbeit und Informationen auf einer Plattform zu bündeln. Wir sagen: Es wird Zeit für ein Update! Wann auch ihr euren Intranet Anbieter wechseln solltet und wie ihr den Wechsel Schritt für Schritt angeht, erklären wir euch in diesem Beitrag.

 

Gründe für den Wechsel des Intranet-Anbieters

Es gibt vielfältige Gründe, warum Unternehmen den Intranet Anbieter wechseln beziehungsweise wechseln sollten. Häufig zeigt sich im Arbeitsalltag, dass die bestehende Lösung nicht mehr zu den Anforderungen der Organisation passt. Ein moderner Intranet Anbieter sollte Kommunikation erleichtern, Wissen zugänglich machen und Mitarbeitende miteinander vernetzen. Wenn das aktuelle System diese Aufgaben nicht erfüllt, lohnt sich ein genauer Blick auf Alternativen. Hier ein paar Beispiele:

  • Das Unternehmen ist dem alten Intranet entwachsen. Die Plattform passt nicht mehr zur aktuellen Belegschaft und Unternehmensgröße.
  • Durch eine veränderte Arbeitsumgebung wie beispielsweise Remote Work und eine zunehmend heterogene und internationale Belegschaft gibt es neue Anforderungen an ein gutes Intranet.
  • Das alte Intranet ist zu statisch. Es ist auf die reine Informationsvermittlung und Top-down-Kommunikation ausgerichtet und der Content ist veraltet.
  • Die Mitarbeitenden haben aktuell keine Möglichkeiten, sich aktiv zu beteiligen. Der Wechsel zu einem neuen Intranet soll das Engagement und die Interaktion der Mitarbeitenden fördern.
  • Der aktuelle Intranet-Anbieter ermöglicht keinen mobilen Zugriff. Das Unternehmen möchte in eine cloudbasierte Lösung umziehen.
  • Im Unternehmen herrscht eine zu komplexe Systemlandschaft. Es gibt neben dem Intranet viele weitere Tools, die unabhängig voneinander existieren und sich nicht nahtlos integrieren lassen.
  • Die aktuelle Intranet-Software ist zu kompliziert. Die Benutzeroberfläche ist nicht intuitiv und die Plattform verursacht einen hohen IT- und Einarbeitungsaufwand.
  • Die Intranet-Lösung ist in der Belegschaft nur wenig akzeptiert und wird daher kaum genutzt.

Kurz gesagt: Wenn eure aktuelle Intranet-Software nicht mehr zu eurem Unternehmen und euren Kommunikationsanforderungen passt, dazu noch unhandlich ist und unverhältnismäßigen Aufwand in der Pflege verursacht, solltet ihr über einen Wechsel des Intranet Anbieters nachdenken. Dies kann dabei helfen, Informationsarchitektur zu verbessern, Prozesse zu vereinfachen und Mitarbeitende besser miteinander zu vernetzen.

Gründe Intranet Anbieter zu wechseln

Diese Vorteile hat eine neue, moderne Intranet-Software

Der Umzug in ein modernes Social Intranet gibt euch die Chance, euer Intranet von Grund auf aufzuräumen und neu zu strukturieren. Ihr könnt es ganz an eure aktuellen Bedürfnisse anpassen und auch eure Mitarbeitenden von Anfang an bei der Auswahl einbeziehen, was die Nutzerakzeptanz erhöht. Viele Unternehmen nutzen den Wechsel zu einem neuen Intranet Anbieter zudem als Gelegenheit, bestehende Inhalte zu überprüfen, veraltete Informationen zu entfernen und klare Strukturen für News, Wissensseiten und Communitys zu schaffen. Dadurch wird das Intranet übersichtlicher und für Mitarbeitende deutlich einfacher zu nutzen.

Ein neuer Intranet Anbieter kann euch maßgeblich dabei unterstützen, eine moderne Unternehmenskultur aufzubauen, die von Offenheit, Transparenz, Aktivität und einem regen Miteinander geprägt ist. Damit steigert ihr die Zufriedenheit und das Engagement eurer Mitarbeitenden. Funktionen wie Kommentare, Reaktionen, Umfragen oder Community-Bereiche ermöglichen einen echten Dialog zwischen Teams und Führungskräften. Ein moderner Intranet Anbieter schafft so die Grundlage für eine Kommunikationskultur, in der Mitarbeitende nicht nur informiert werden, sondern sich aktiv einbringen können.

Die Verwendung von zeitgemäßen Intranet-Tools gibt auch eurer Arbeitgeberattraktivität einen Boost und zieht vor allem digitalaffine Talente der jüngeren Generationen an, was euch in Zeiten des Fachkräftemangels den entscheidenden Vorteil bringen kann. Aber auch ältere Arbeitnehmende freuen sich über intuitive Lösungen, die unkompliziert zu bedienen sind. Ein moderner Intranet Anbieter setzt daher zunehmend auf benutzerfreundliche Oberflächen, mobile Apps und personalisierte Inhalte, damit Mitarbeitende schnell die Informationen finden, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Ebenso könnt ihr mit einem neuen Social-Intranet-Anbieter eure Systemlandschaft überdenken. Welche Tools nutzt ihr bereits, welche wollt ihr in euer Intranet einbinden? Wenn ihr beispielsweise rege Nutzer:innen von Microsoft Teams seid, dann haltet Ausschau nach Intranet-Lösungen, die eine Microsoft 365-Integration ermöglichen. Das Social Intranet kann so zu eurem digitalen Einstiegsort werden und eure IT-Infrastruktur verschlanken. Ein leistungsfähiger Intranet Anbieter sorgt dafür, dass wichtige Anwendungen, Dokumente und Kommunikationskanäle zentral erreichbar sind, anstatt über mehrere Plattformen verteilt zu sein.

Am Ende spart ihr mit der Investition in eine moderne Intranet-Software versteckte Kosten: Komplexe IT-Strukturen, großer Programmieraufwand, umfassende Schulungen und Wartungen gehören mit dem richtigen Anbieter der Vergangenheit an. Cloudbasierte Lösungen werden kontinuierlich weiterentwickelt, erhalten regelmäßige Updates und lassen sich einfacher skalieren – ein weiterer Vorteil, wenn ihr euch für einen zukunftsfähigen Intranet Anbieter entscheidet.

Studie Intranet Anbieter wechseln: 16 % der jüngeren Arbeitnehmenden haben schon einmal ihren Job gekündigt, weil sie die genutzten Technologien des Arbeitgebers nicht angemessen fanden.

In 7 Schritten zum neuen Intranet Anbieter

Wenn ihr euren Intranet Anbieter wechseln wollt, solltet ihr folgende Schritte beachten. Ein strukturierter Prozess hilft euch dabei, Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass die neue Lösung tatsächlich eure Anforderungen erfüllt. Viele Unternehmen unterschätzen zum Beispiel den Aufwand für Content-Migration, Integrationen oder die interne Kommunikation rund um den Wechsel. Deshalb lohnt es sich, den Auswahl- und Implementierungsprozess sorgfältig zu planen und die wichtigsten Stakeholder frühzeitig einzubeziehen – von der IT über HR bis hin zur internen Kommunikation.

1. Analyse: Herausforderungen und Anforderungen

Im ersten Schritt solltet ihr euch den Status quo eurer internen Kommunikation genau anschauen. Mit welchen Herausforderungen habt ihr aktuell zu kämpfen? Welche Probleme bereitet euch eure aktuelle Intranet-Lösung, welche Mängel sind besonders schwerwiegend? Häufig zeigt sich zum Beispiel, dass Inhalte schwer auffindbar sind, Mitarbeitende das System kaum nutzen oder wichtige Funktionen für Zusammenarbeit und Austausch fehlen.

Darauf aufbauend könnt ihr einen klaren Anforderungskatalog an euren neuen Intranet Anbieter übergeben und eure Ziele formulieren. Bezieht dabei möglichst unterschiedliche Perspektiven ein – etwa Führungskräfte, Kommunikationsverantwortliche, IT und Mitarbeitende aus verschiedenen Bereichen. So stellt ihr sicher, dass der zukünftige Intranet Anbieter tatsächlich zu euren Arbeitsabläufen passt und von der Belegschaft angenommen wird. Diese Ziele können zum Beispiel sein:

  • Standortübergreifende Zusammenarbeit fördern
  • Kollegialen Austausch verbessern
  • E-Mails reduzieren
  • Mitarbeiterbindung stärken
  • Kommunikation für Mitarbeitende ohne Computerarbeitsplatz erleichtern
  • Informationssilos auflösen

Je spezifischer ihr eure Herausforderungen, Anforderungen und Erwartungen benennt, desto leichter könnt ihr am Ende den passenden Intranet Anbieter auswählen und eure interne Kommunikation nachhaltig verbessern.

 

2. Auswahl von Anbieter und Software

Die Entscheidung für den Wechsel steht und ihr habt euren Anforderungskatalog formuliert. Doch wie findet ihr jetzt den besten Intranet Anbieter und die passende Software? Vergleicht verschiedene Lösungen, sprecht mit Referenzkunden und testet – wenn möglich – eine Demo-Version. Ein guter Intranet Anbieter sollte nicht nur funktional überzeugen, sondern auch langfristig zu euren organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen passen.

Unternehmensgröße

Achtet darauf, dass eure gewählte Lösung zu eurer Unternehmensgröße passt. Viele kostengünstige Social-Intranet-Tools sind vor allem für kleinere Teams zum Einstieg gedacht. Die Haiilo-Plattform ist im Gegensatz dazu beispielsweise besonders auf die Bedürfnisse von großen Unternehmen und Konzernen ausgerichtet, die hunderte oder gar tausende Mitarbeitende an unterschiedlichen, internationalen Standorten beschäftigen. Ein erfahrener Intranet Anbieter kann euch zudem dabei unterstützen, das System skalierbar aufzubauen, sodass es auch bei weiterem Wachstum problemlos funktioniert.

Funktionen

Natürlich sollte die Software-Lösung eurer Wahl die richtigen Funktionen bieten. Wollt ihr insbesondere den kollegialen Austausch und den Wissenstransfer fördern, sind zum Beispiel Mitarbeiter-Communitys das Feature, auf das ihr achten solltet. Gamification-Elemente helfen euch dabei, eure Mitarbeitenden zu motivieren und zu aktivieren. Manche Funktionen wie die einfache Verwaltung von Mitarbeiterprofilen, übersichtliche Navigations- und Suchfunktionen, unterschiedliche Interaktionsmöglichkeiten und unkomplizierte Chatfenster sollte jedes Social Intranet mitbringen.

Jedoch gibt es auch Anbieter, die mit zusätzlichen Features glänzen, die eure Unternehmenskommunikation auf ein neues Level heben. Mit Haiilo könnt ihr zum Beispiel auch ein Employee-Advocacy-Programm umsetzen.

📚 Lesetipp: Auf unserem Blog haben wir euch eine Liste mit den wichtigsten Funktionen eines Intranets sowie Best Practices für Intranet-Anwendungen zusammengestellt.

Benutzerfreundlichkeit

Komplexe Intranet-Softwares, die nur von Programmierprofis gestaltet und erst nach aufwendigen Trainings genutzt werden können, haben heute ausgedient. Moderne Lösungen setzen auf intuitive Benutzeroberflächen, klare Navigation und mobile Nutzung. Ein guter Intranet Anbieter legt großen Wert auf User Experience, damit Mitarbeitende Inhalte schnell finden und die Plattform im Alltag tatsächlich nutzen.

Mobiler Zugriff

Das mobile Intranet ist auf dem Vormarsch. Damit gebt ihr euren Mitarbeitenden die Möglichkeit, das Intranet über das Gerät ihrer Wahl, ob über den Desktop oder eine Smartphone-App, aufzurufen. Das kommt besonders den Beschäftigten zugute, die keinen eigenen Computerarbeitsplatz haben oder viel unterwegs sind. Ein moderner Intranet Anbieter stellt daher sicher, dass Inhalte und Funktionen auch mobil vollständig nutzbar sind.

📚 Lesetipp: Wir haben die sechs besten Apps für die Mitarbeiterkommunikation miteinander verglichen und zeigen euch, worauf es bei der richtigen Lösung für die mobile Kommunikation ankommt.

Individualisierbarkeit

Für ein rundum überzeugendes und immersives Nutzererlebnis ist es auf jeden Fall ein Pluspunkt, wenn der Intranet Anbieter euch die Möglichkeit gibt, eure Plattform individuell an euer Unternehmen anzupassen und das nicht nur, was die Funktionen betrifft, sondern auch das Design. Denn ein gebrandetes Intranet entsprechend der CI eures Unternehmens sorgt bei der Nutzerschaft für eine höhere Identifikation und Akzeptanz.

Analysemöglichkeiten

Moderne Unternehmenskommunikation muss messbar sein. Gute Intranet-Software gibt euch einen transparenten Einblick in die Aktivitäten auf der Plattform und ermöglicht es euch, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Ein leistungsfähiger Intranet Anbieter stellt dafür Reporting- und Analysefunktionen bereit, mit denen ihr Nutzung, Reichweite und Engagement eurer Inhalte nachvollziehen könnt.

Compliance

Vertrauen ist ein wichtiger Faktor in der Mitarbeiterkommunikation und sollte auch bei der Auswahl des Intranet Anbieters eine entscheidende Rolle spielen. Achtet darauf, dass ihr euch bei der Software auf eine sichere und DSGVO-konforme Verarbeitung der Daten verlassen könnt. Prüft, welche Hosting-Anbieter für Cloud-Dienste genutzt werden. Zertifizierungen, zum Beispiel nach ISO-Norm 27001, geben euch Hinweise darauf, welche Standards der Intranet Anbieter einhält.

Support

Ein guter Intranet Anbieter begleitet euch während des Wechsels mit einem zuverlässigen Service. Er bietet euch eine kompetente Beratung, kostenlose Demotouren, technische und strategische Betreuung bei der Implementierung sowie laufend im Betrieb. Besonders hilfreich ist es, wenn euch der Intranet Anbieter feste Ansprechpartner:innen zur Seite stellt, die eure Organisation kennen und euch bei Fragen oder Weiterentwicklungen schnell unterstützen können.

Kriterien für die Auswahl eines Intranet Anbieter

3. Konzeption und Umsetzung

Wenn ihr euch für den passenden Intranet Anbieter entschieden habt, geht es daran, das Intranet nach euren Vorstellungen aufzubauen. Überlegt euch eine klare Struktur für eure Kommunikationsplattform.

  • Welche Funktionen sollen wie genutzt werden?
  • Welche Seiten braucht ihr, mit welchen Inhalten wollt ihr die Plattform füllen?
  • Wer braucht welche Bearbeitungsrechte?

Viele Unternehmen erstellen in dieser Phase eine erste Informationsarchitektur mit Hauptbereichen wie News, Wissen, Communitys oder Services. Ein erfahrener Intranet Anbieter kann euch dabei unterstützen, sinnvolle Strukturen zu entwickeln und Best Practices aus anderen Projekten einzubringen.

Anschließend müssen die Daten aus dem alten Intranet reibungslos in die neue Lösung übertragen werden. Natürlich könnt ihr euer Intranet auch von Null an neugestalten, in der Regel ergibt es aber Sinn, so viele Bestandsdaten wie möglich zu migrieren. Gleichzeitig raten wir euch, die Chance zum Ausmisten zu nutzen und veraltete Inhalte konsequent zu entfernen.

Eine erfolgreiche Datenmigration beginnt mit einer genauen Analyse und Dokumentation der bestehenden Daten. Darauf aufbauend entwickelt ihr Migrations- und Testkonzepte sowie einen genauen Ablaufplan mit Playbooks. Idealerweise bietet euch euer Intranet Anbieter dabei tatkräftige Unterstützung – etwa durch Migrationswerkzeuge, technische Beratung, Admin-Schulungen oder erprobte Projektmethoden.

📚 Lesetipp: Unser Haiilo-Partner T-Systems MMS hat euch einen kleinen Leitfaden zur Datenmigration erstellt – am Beispiel einer Migration von Jive zu Haiilo.

 

4. Roll-out und Schulung

Im besten Fall habt ihr eure Mitarbeitenden schon ab dem ersten Schritt abgeholt und frühzeitig über den Wechsel informiert – und bei der Wahl eures neuen Anbieters das Feedback und die Wünsche eurer Mitarbeitenden berücksichtigt. Vor dem unternehmensweiten Roll-out der neuen Software ist es zudem sinnvoll, wenn ihr eine Testphase mit unterschiedlichen Nutzer:innen durchführt, die die Funktionen und den Aufbau des Intranets auf Herz und Nieren prüfen. Solche Pilotgruppen helfen euch dabei, mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und vor dem offiziellen Launch zu beheben.

Begleitend zum Roll-out solltet ihr Schulungen für eure Mitarbeitenden, die Intranet-Administrator:innen und Redakteur:innen anbieten. Dort könnt ihr ihnen die Funktionen des neuen Intranets im Detail vorstellen und ihnen Best Practices mit auf den Weg geben. Viele Intranet Anbieter stellen zusätzlich Tutorials, Hilfecenter oder Trainingsmaterialien bereit, damit eure Teams die Plattform schnell und sicher nutzen können.

 

5. Anpassung und Integration

Jetzt geht es daran, die neue Intranet-Lösung gut in eure Systemlandschaft zu integrieren und an euren Arbeitsalltag anzupassen. Es ist sinnvoll, viel genutzte Kollaborationstools direkt an euer Intranet anzubinden, um zum Beispiel in Projektgruppen unkompliziert auf gemeinsame Dokumente zurückgreifen zu können. Mit passenden Integrationen, Add-ons und Plug-ins macht ihr euer Intranet zum zentralen Einstiegs- und Orientierungsort für eure Mitarbeitenden und ermöglicht ein ganzheitliches Erlebnis.

Sinnvolle Integrationen sind zum Beispiel:

  • Übersetzungstools
  • HR-Dienste wie bspw. Dienstpläne
  • Umfrage-Tools
  • Kalender
  • Tools zur Dokumentenbearbeitung und -ablage
  • Videostreaming-Dienste

Hier ist es von Vorteil, wenn euer Intranet Anbieter bereits hilfreiche Out-of-the-box-Integrationen in petto hat und euch gleichzeitig dabei unterstützt, individuelle Integrationen zu entwickeln. Dies sorgt später dafür, dass Mitarbeitende möglichst viele ihrer täglichen Tools direkt über das Intranet erreichen können.

 

6. Nutzerakzeptanz und Feedback

Den Großteil der Arbeit habt ihr jetzt schon geschafft: Das neue Intranet ist ausgerollt und läuft. Aber wie gut läuft es wirklich? Es ist sehr wichtig, dass ihr euch nach dem erfolgreichen Roll-out nicht einfach zurücklehnt, sondern genau hinschaut und hinhört. Wie kommt die neue Intranet-Lösung bei euren Mitarbeitenden an? Wie viele aktive Nutzer:innen gibt es?

Um einen Einblick in die Nutzerakzeptanz und die Zufriedenheit eurer Mitarbeitenden zu bekommen, solltet ihr euch regelmäßig Feedback einholen, zum Beispiel über Mitarbeiterumfragen, Intranet-Sprechstunden, das Support-Team oder eine eigens dafür eingerichtete Community. Ein guter Intranet Anbieter stellt euch außerdem Analyse- und Reportingfunktionen zur Verfügung, mit denen ihr Nutzung, Reichweite und Engagement messen könnt.

Diesen Schritt solltet ihr auf keinen Fall vernachlässigen, denn hier erfahrt ihr, ob der Anbieter-Wechsel nicht nur theoretisch ein Erfolg war, sondern auch in der Praxis die gewünschten Ergebnisse erzielt.

 

7. Kontinuierliche Weiterentwicklung

Mithilfe des Feedbacks aus eurer Belegschaft könnt ihr euer neues, modernes Intranet schließlich kontinuierlich weiterentwickeln und optimieren. Auch laufende Analysen, im besten Fall über die integrierten Analysetools eurer Intranet-Software, helfen euch dabei, mögliche Problemstellen und Verbesserungspotenziale frühzeitig zu erkennen.

So erhaltet ihr beispielsweise Aufschluss darüber, welche Inhalte am besten bei euren Mitarbeitenden ankommen, welche Seiten am häufigsten besucht werden und ob eure Belegschaft vor allem über den Desktop oder mobil auf die Plattform zugreift.

Gebt zudem regelmäßiges Feedback an euren Intranet Anbieter, informiert ihn über Probleme und weist ihn darauf hin, wenn euch noch wichtige Funktionen fehlen. Ein guter Intranet Anbieter entwickelt seine Plattform kontinuierlich weiter und passt neue Funktionen an die Bedürfnisse seiner Kund:innen an.

7 Schritte-Anleitung Intranet Anbieter wechseln

Warum sich ein Wechsel zu Haiilo lohnt

Über 1000 Unternehmen haben sich bereits für die moderne Intranet-Lösung von Haiilo entschieden, darunter beispielsweise die Vorwerk Gruppe, die Deutsche Bahn, L’Oréal und die Johanniter-Unfall-Hilfe, JOST-Werke, DekaBank und viele mehr. Bei vielen unserer Kund:innen war der Wechsel lange überfällig: Das zuvor genutzte statische, technisch veraltete und für die Nutzer:innen wenig ansprechende Unternehmensnetzwerk wurde mit der Zeit mehr zu einer Last, als dass es die tägliche Mitarbeiterkommunikation förderte. Typische Symptome: wichtige Infos werden übersehen, Inhalte sind schwer auffindbar, und ohne mobilen Zugriff bleiben ganze Zielgruppen außen vor. Ein Intranet Anbieter sollte heute genau das verhindern, indem er Kommunikation, Wissen und Zusammenarbeit so bündelt, dass die Plattform im Alltag wirklich genutzt wird und vor allem gerne.

Haiilo ist eine umfassende Employee Communications Platform – der zentrale Ort für Social Intranet, Mitarbeiterkommunikation, Employee Advocacy und praxistaugliche Insights. Die Plattform ist auf die aktuellen Kommunikationsbedürfnisse von Unternehmen verschiedenster Unternehmensgrößen zugeschnitten und bietet euch neben einem modernen Intranet auch Module für Employee Advocacy, Engagement-Umfragen sowie eine eigene Mitarbeiter-App. Sowohl Intranet als auch App könnt ihr passend zu eurem Corporate Design gestalten und ihnen somit eine einzigartige Identität geben. So wird euer Intranet nicht nur „ein weiteres Tool“, sondern ein zentraler Einstiegspunkt – mit personalisierten Inhalten, klaren Zielgruppen und Formaten, die auch unterwegs funktionieren.

Unsere Expert:innen unterstützen euch beim Wechsel von der ersten Beratung über die Konzeption und Umsetzung bis hin zum Go-live und darüber hinaus. Um unseren Kund:innen die beste strategische und technische Begleitung gewährleisten zu können, setzen wir auf die Zusammenarbeit mit Partnern wie HIRSCHTEC, Kronsteg und Telekom MMS. Das ist besonders wertvoll, wenn komplexe Migrationen, Integrationen oder ein Roll-out über mehrere Länder und Zielgruppen hinweg anstehen – also genau dann, wenn ihr einen Intranet Anbieter braucht, der mehr liefert als Software.

Weitere Vorteile sind:

  • Vielfältige Integrationen, z. B. Microsoft 365 und Google Workspace
  • Multi-Language-Tool für automatische Übersetzungen
  • KI-Integration- und Funktionen für eine schnelle Contenterstellung
  • Integrierte Analyse-Tools
  • Hohe Usability (bestätigt durch zahlreiche Kundenrezensionen und unabhängige Reviews)
  • Kompetentes Customer-Success-Team mit persönlichen Ansprechpartner:innen
  • Einhaltung internationaler Standards und Compliance-Anforderungen
  • Kostenlose Demos und Anwendungsvideos

Ihr zieht einen Wechsel zu Haiilo in Erwägung? Dann bucht direkt eine Demo! Stöbert auch gerne durch unsere Erfolgsgeschichten und erfahrt, wie der Wechsel zu Haiilo die interne Kommunikation in Unternehmen unterschiedlicher Branchen nachhaltig verbessert hat.

 

Moderne Unternehmen brauchen ein modernes Intranet

Das Intranet zählt zu den bewährtesten Kanälen für die interne Kommunikation. Jedoch ist es nicht mehr dasselbe wie vor dreißig Jahren. Die Kommunikationsbedürfnisse von Unternehmen und deren Belegschaft haben sich in den letzten Jahren stark verändert. Anstatt einer reinen Top-down-Informationsvermittlung deckt das moderne Intranet von heute alle Dimensionen der Kommunikation ab und bietet den Nutzer:innen ein einheitliches und personalisiertes Erlebnis auf ihren bevorzugten Kanälen und Geräten.

Für diese Aufgabe braucht es einen starken Partner und Intranet Anbieter, der die aktuellen Anforderungen und Trends der internen Kommunikation kennt und dafür die richtige Software-Lösung bereithält. Social-Intranet-Anbieter wie Haiilo stehen euch beim Wechsel bei allen Schritten mit Rat und Tat zur Seite. Wir helfen euch, eine Intranet-Lösung zu gestalten, die genau zu eurem Unternehmen passt, von euren Mitarbeitenden begeistert genutzt wird und eure interne Kommunikation modernisiert.

👉 Wenn ihr bei der Systemevaluierung, Anforderungsbestimmung, Schulungen oder der allgemeinen Projektbegleitung externe Unterstützung braucht, dann können euch hierbei unsere Partner kompetent unterstützen. Hier geht’s zu unserem Partnernetzwerk!

FAQ: Intranet-Anbieter wechseln

Wann sollte man den Intranet Anbieter wechseln?

Ein Wechsel des Intranet Anbieters lohnt sich vor allem dann, wenn eure aktuelle Lösung nicht mehr zu euren Anforderungen passt. Typische Anzeichen sind eine geringe Nutzung durch Mitarbeitende, komplizierte Bedienung oder fehlende Funktionen für Zusammenarbeit und Austausch. Auch wenn eure Organisation wächst, dezentraler wird oder stärker hybrid arbeitet, kann ein modernes Intranet sinnvoll sein. Ein neuer Intranet Anbieter kann euch helfen, Kommunikation zu bündeln, Informationen leichter zugänglich zu machen und Mitarbeitende besser miteinander zu vernetzen.

Wie findet man den richtigen Intranet Anbieter?

Der passende Intranet Anbieter hängt stark von euren Anforderungen, Zielen und eurer Unternehmensstruktur ab. Achtet bei der Auswahl auf Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, mobile Nutzung, Integrationen mit bestehenden Tools und Analysefunktionen. Auch Themen wie Datenschutz, Support und Skalierbarkeit spielen eine wichtige Rolle. Es lohnt sich, mehrere Lösungen zu vergleichen und eine Test-Oberfläche zu nutzen. So bekommt ihr ein besseres Gefühl dafür, welche Plattform zu den Bedürfnissen eurer Belegschaft und euren Arbeitsabläufen passt und langfristig Mehrwert bietet.

Wie aufwendig ist der Wechsel des Intranet Anbieters?

Der Aufwand hängt davon ab, wie komplex euer bestehendes System ist und wie viele Inhalte übertragen werden müssen. In vielen Fällen lässt sich der Wechsel jedoch gut strukturieren. Wichtig sind eine klare Planung, eine saubere Datenmigration und eine Testphase mit ausgewählten Nutzer:innen. Ein erfahrener Intranet Anbieter unterstützt euch dabei mit Best Practices, technischen Tools und Beratung während der gesamten Implementierung. So lässt sich der Übergang meist deutlich reibungsloser gestalten als erwartet.

Wie stellt man sicher, dass das neue Intranet auch genutzt wird?

Der wichtigste Erfolgsfaktor ist eine frühzeitige Einbindung der Mitarbeitenden. Holt regelmäßig Feedback ein, erklärt die Vorteile der neuen Plattform und bietet Schulungen oder kurze Tutorials an. Auch ein klar strukturierter Start mit relevanten Inhalten hilft dabei, das neue Intranet schnell im Arbeitsalltag zu verankern. Ein guter Intranet Anbieter stellt zudem Analyse- und Feedbackfunktionen bereit, mit denen ihr sehen könnt, wie die Plattform genutzt wird und wo noch Verbesserungspotentiale liegen. Erfahrt hier mehr über erfolgreiche Intranet-Transformation und Akzeptanzsicherung am Kundenbeispiel der Deka.

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