Haiilos neue Suche passt sich eurem Arbeitsalltag an

Euer Arbeitsalltag ist voll: ständiger Wandel, verschiedene Tools, Nachrichten ohne Ende. Und dann wieder dieser Gedanke: „Wo war noch gleich die Datei von letzter Woche?“ Kein Einzelfall. Laut Gartner sagen fast die Hälfte aller Mitarbeitenden, dass sie nicht die Infos finden, die sie für ihren Job brauchen. Für interne Kommunikationsteams ist das ein echtes Problem. Denn wenn Inhalte nicht auffindbar sind, bringen sie niemandem etwas.

Genau das will Haiilo lösen – als eure Digitale Heimat. Mit klarer Kommunikation, besserer Verbindung untereinander und Infos, die ihr wirklich findet. Und jetzt wird unsere Suche noch besser: schneller, klüger und zuverlässiger. Egal, ob ihr im Büro sitzt, unterwegs seid oder im Einsatz an vorderster Front – relevante Inhalte zu finden wird einfacher denn je.

Eine Suche, die mitdenkt

Normale Suchfunktionen schauen oft nur auf Stichworte. Aber mal ehrlich: Wer kennt schon immer die exakte Formulierung? Ihr wollt Antworten, keine Rätselraten.

Unsere neue Suche versteht Zusammenhänge – nicht nur einzelne Wörter. Durch semantische Suche findet ihr auch dann, was ihr sucht, wenn ihr andere Begriffe verwendet.

Das kommt neu dazu:

• Synonyme erkennen – ob „Benefits“ oder „Vorteile“, ihr landet bei denselben Inhalten
• Einzahl/Mehrzahl gleich behandeln – „Richtlinie“ und „Richtlinien“ führen zum selben Ergebnis
• Zusammengesetzte Wörter erkennen – etwa bei „Onboarding“ oder ähnlichen Begriffen
• Wortstämme verstehen – wie bei „Kommunikation“ und „kommunizieren“
• Rechtschreibfehler verzeihen – kleine Tippfehler sind kein Hindernis mehr

So spart ihr Zeit und vermeidet Frust – und kommt schneller an die Infos, die ihr braucht.

Mehr Kontrolle, wenn’s drauf ankommt

Manchmal wollt ihr breit suchen, manchmal ganz genau. Dafür gibt’s bald die Funktion Exakte Ergebnisse. Damit könnt ihr selbst entscheiden: lieber mehr Treffer oder lieber nur sehr präzise Ergebnisse. Ganz ohne Technik-Wissen.

Neue Oberfläche für einfacheres Stöbern

Bisher gab’s die Suchergebnisse in einer einfachen Liste. Jetzt kommt eine neue Ansicht mit Tabs, die euch hilft, Infos schneller zu überblicken und besser zu sortieren.

Ihr könnt:

• Inhalte klar nach Typ durchstöbern
• Wichtige Infos sofort sehen, ohne große Suche
• Schnell erkennen, ob etwas neu ist oder aus dem Archiv stammt

Das hilft euch, fokussiert zu bleiben und schneller Entscheidungen zu treffen.

AVA Search: Antworten statt Suchen

Für alle, die noch schneller zur richtigen Info wollen, gibt es bald AVA Search – als Add-on. Damit könnt ihr ganze Fragen in das Suchfeld eingeben und bekommt direkte, KI-basierte Antworten aus eurer Haiilo-Plattform.

Zum Beispiel:

• „Wie reiche ich meine Reisekosten ein?“
• „Was gilt bei Elternzeit?“
• „Wo finde ich die Onboarding-Checkliste?“

Statt euch durch Dokumente zu klicken, bekommt ihr sofort die Info, die ihr sucht. AVA ist wie eine digitale Assistenz, die euer Unternehmenswissen für euch greifbar macht.

Was das für euch bedeutet

Eine bessere Suche klingt technisch – löst aber echte Probleme. Denn wenn Inhalte nicht gefunden werden, gehen sie unter. Vielleicht habt ihr das schon gehört:

• „Das wurde doch schon geteilt – warum fragt das wieder jemand?“
• „Ich finde einfach nicht, was ich brauche.“
• „Ich wiederhole ständig dieselben Infos.“

Mit der neuen Suche wird euer Content sichtbarer – und eure Kommunikation wirksamer. Ihr seht auch, wonach wirklich gesucht wird. Das hilft euch, gezielt Inhalte zu erstellen, die tatsächlich gebraucht werden. So wird Kommunikation relevanter – und orientiert sich an echtem Verhalten.

Macht Suchen zu eurer Stärke

Die neue Suche in Haiilo ist mehr als nur eine nette Verbesserung. Sie macht euch produktiver, reduziert unnötige Kommunikation und stärkt die Verbindung im Team. Egal ob ihr hybride Teams unterstützt, Klarheit schafft oder einfach den Alltag erleichtert – Suchen wird ein echter Vorteil für euch.

Die neuen Funktionen sind bald da. Der perfekte Zeitpunkt, um sie kennenzulernen.