Haiilo ist euer digitales Zuhause. Hier findet ihr alles, was ihr braucht, um miteinander verbunden zu bleiben und euch zu orientieren. In 2025 haben wir viele Dinge einfacher und schneller gemacht, damit ihr mehr Zeit für Menschen habt und weniger Stress mit Tools.
Wir wissen: Kommunikation im Unternehmen ist oft anstrengend. Wenig Zeit, viele Infos, verschiedene Arbeitsorte. Darum haben wir Haiilo so verbessert, dass ihr leichter die richtigen Menschen mit den richtigen Themen erreicht. Hier sind die wichtigsten Neuerungen aus der ersten Jahreshälfte 2025.
Unsere Idee: Für euren Alltag gemacht
Infos suchen, Content aktuell halten und Mitarbeitende erreichen kann sehr aufwändig sein. Besonders wenn Kolleginnen und Kollegen im Büro, unterwegs oder im Homeoffice sind.
Haiilo bündelt alles in einem digitalen Zuhause. Ihr müsst nicht mehr zwischen Apps wechseln oder in verschiedenen Systemen suchen. Automatische Funktionen nehmen euch Arbeit ab und jede Person bekommt Inhalte, die wirklich relevant sind. Mit Analytics habt ihr klare Einblicke in die Nutzung und in das Engagement eurer Teams.
1. Analytics: Klar sehen und gezielt verbessern
Wir haben Haiilo Analytics von Grund auf überarbeitet. Ihr erkennt sofort, welche Inhalte gut ankommen und welche nicht. Das hilft euch, Entscheidungen schneller zu treffen.
Das neue Dashboard ist direkt in Haiilo integriert. Ihr müsst die Plattform nicht mehr verlassen, um Statistiken einzusehen. Zusammenfassungen geben euch einen schnellen Überblick und zeigen Trends auf einen Blick. Wenn ihr Details braucht, könnt ihr Daten exportieren und genau das teilen, was euer Team wirklich wissen muss. Damit spart ihr Zeit und habt alle Informationen an einem Ort.
2. Newsletter: Nachrichten, die wirklich gelesen werden
Mit Haiilo Newsletters bringt ihr eure Inhalte direkt ins Postfach eurer Kolleginnen und Kollegen. Das ist besonders praktisch für Mitarbeitende, die nicht täglich im Intranet unterwegs sind.
Ihr könnt Vorlagen nutzen, die ihr mit Texten, Bildern oder Links befüllt. So sehen eure Newsletter immer gut aus, ohne dass ihr dafür Design-Know-how braucht. Die Mails passen sich automatisch an Desktop oder Handy an. Egal ob am Arbeitsplatz, unterwegs oder zu Hause, die Nachrichten kommen an und bleiben im Blick.
3. Digital Signage: Inhalte auf allen Bildschirmen
Mit der neuen Digital-Signage-Funktion im Studio könnt ihr Inhalte für Bildschirme direkt verwalten. Das bedeutet: Infos laufen nicht nur im Intranet, sondern auch in Eingangsbereichen, Kantinen, Werkshallen oder Pausenräumen.
Ihr könnt für jeden Bildschirm festlegen, welche Inhalte gezeigt werden. Sprache, Name, QR-Code zum scannen für Details, Übergänge und Laufzeit der Folien lassen sich anpassen. Posts aus dem Studio könnt ihr sofort einem Screen zuordnen. Damit erreicht ihr auch Mitarbeitende, die nicht regelmäßig oder gar nicht am PC sitzen.
4. Onboarding: Ein guter Start für neue Kolleginnen und Kollegen
Wir haben das Onboarding im Intranet komplett überarbeitet. Neue Mitarbeitende finden sich jetzt schneller zurecht und fühlen sich von Anfang an wohl.
Der neue Onboarding-Flow führt Schritt für Schritt durch die wichtigsten Einstellungen. Neue Kolleginnen und Kollegen wählen ihre Sprache, treten passenden Communities bei, abonnieren Seiten und bekommen Kolleginnen und Kollegen vorgeschlagen, mit denen sie sich vernetzen können. Das macht den Einstieg persönlicher und einfacher.
5. Microsoft 365 Widgets: Alles an einem Ort
Haiilo und Microsoft 365 wachsen enger zusammen. Ihr habt jetzt mehr Möglichkeiten, beide Systeme gemeinsam zu nutzen, ohne ständig hin und her zu wechseln.
Daten synchronisieren sich automatisch und ihr habt sicheren Zugriff mit Single Sign On. Dateien oder Videos aus Microsoft könnt ihr direkt in Haiilo öffnen und teilen. Ihr könnt Planner-Aufgaben verwalten, Forms beantworten, Events mit Outlook abgleichen und Haiilo in Teams einbinden. So habt ihr weniger Brüche im Arbeitsalltag und mehr Übersicht.
6. Kommentare: Wichtige Beiträge hervorheben
Wir haben die Kommentarfunktion erweitert, damit wichtige Hinweise nicht untergehen.
Ihr könnt ab sofort einen Kommentar pro Beitrag, Artikel oder Datei anpinnen. Dadurch bleibt er immer sichtbar, auch wenn viele andere Kommentare folgen. Das ist praktisch für FAQs, Updates oder hilfreiche Antworten. Beim Löschen gibt es jetzt eine Sicherheitsabfrage und die Rechte sind klar geregelt. Das sorgt für mehr Übersicht und für bessere Diskussionen.
Das kommt in der zweiten Jahreshälfte 2025
Wir arbeiten weiter an mehr Personalisierung, Automatisierung und Integration. Bald könnt ihr:
- besser sehen, wie Content und Newsletter wirken
- direkt Feedback sammeln über Bewertungen und Kommentare
- Kolleginnen, Teams und Wissen schneller finden mit Org-Charts
- mit Vorlagen für Seiten Zeit sparen und Inhalte konsistent halten
- Dashboards für alle personalisieren, mit Widgets und Links
Damit trefft ihr Entscheidungen schneller und müsst weniger Rätselraten.
Zeit für den nächsten Schritt
Haiilo bietet viele neue Möglichkeiten, um alle informiert und eingebunden zu halten. Wenn ihr schon länger überlegt, ob Haiilo zu euch passt: jetzt ist ein guter Moment.
Buche jetzt eine personalisierte Demo, um zu sehen, wie Haiilo euch hilft, alle Mitarbeitenden zu erreichen, deine Tools zu vereinfachen und eine effektivere interne Kommunikationsstrategie zu entwickeln.
