Haiilo und Microsoft: das Beste aus beiden Welten verbinden

Erfahrt, wie ihr Haiilos Einfachheit und Engagement in die Microsoft-365-Tools bringt, die ihr sowieso schon nutzt – damit Updates alle erreichen, Infos leicht zu finden sind und Arbeit reibungslos läuft.

Ihr kennt Haiilo schon als Plattform, um Mitarbeitende zu verbinden, News zu teilen und Unternehmenskultur zu stärken. Stellt euch jetzt vor, all das direkt in die Microsoft-365-Umgebung zu bringen, die ihr sowieso jeden Tag nutzt.

Genau das macht die Integration von Haiilo und Microsoft 365: Sie verbindet eure interne Kommunikationszentrale mit den Tools, auf die ihr im Arbeitsalltag bereits setzt – Outlook, Teams, SharePoint und mehr.

Mit anderen Worten: Ihr könnt Microsoft weiter als euer Kollaborations-Rückgrat nutzen, während Haiilo das Engagement, die Sichtbarkeit und die Einfachheit für eure Kommunikation liefert.

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Die Limitierungen von Microsoft 365 verstehen

Microsoft 365 ist eine solide Workplace-Suite.

Perfekt zum gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten, für Meetings und Chats. Aber wenn es darum geht, alle mit wichtigen Updates zu erreichen, die richtigen Infos leicht zu finden oder alles auf jedem Gerät zugänglich zu machen, gibt’s echte Lücken.

Ihr habt bestimmt selbst schon einiges davon erlebt:

• Wichtige Updates gehen unter, weil nicht alle Zeit haben, täglich durch Teams zu scrollen oder SharePoint zu checken.
• Dateien liegen an zig verschiedenen Orten – und alle fragen sich ständig: „Wo war dieses Dokument nochmal?“
• Mitarbeitende ohne Schreibtisch oder im Außendienst fühlen sich abgehängt, weil die mobile Nutzung sie nicht wirklich im Loop hält.
• „Kostenlose“ SharePoint-Sites sind am Ende teuer – und kompliziert zu bauen sowie aktuell zu halten.

Warum Microsoft 365 mit Haiilo noch besser funktioniert

Haiilo ersetzt Microsoft 365 nicht. Die Microsoft 365-Integration in Haiilo sorgt einfach dafür, dass eure benutzten Tools verbunden bleiben.

Indem ihr beides kombiniert, gebt ihr allen einen einfachen, vertrauten Ort, um Updates zu bekommen, Infos zu finden und zu handeln, ohne den ganzen Tag zwischen Tools zu wechseln.

So sieht das im Alltag aus:

Mitarbeitende da erreichen, wo sie schon sind: Postet in Haiilo und es taucht automatisch in Microsoft Teams auf, so sehen es sogar Außendienst- oder Frontline-Teams vor ihrer nächsten Schicht.

Content leichter finden: Eine Suche in Haiilo zeigt Ergebnisse aus Haiilo und SharePoint. Alles an einem Ort.

Einen Startpunkt für alles bieten: Microsoft-Apps ins Haiilo-Launchpad packen, damit alle Outlook, OneDrive oder Teams von der gleichen Seite öffnen, auf der sie den Firmen-Newsletter lesen.

Kalender synchron halten: Ein Event in Haiilo anlegen – und es erscheint sofort im Outlook-Kalender aller Mitarbeitenden.

Alle Content-Formate vereinen: Microsoft-Stream-Videos direkt in Haiilo schauen, SharePoint-Dateien an Posts anhängen und aus jeder Haiilo-Seite einen Teams-Chat starten.

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Die Features, die alles möglich machen

So sorgen Haiilo und Microsoft 365 zusammen dafür, dass ihr verbunden bleibt, im Loop seid und smarter arbeitet.

• M365-Apps im Launchpad
  Outlook, Teams, OneDrive und andere Microsoft-Apps direkt aus Haiilo öffnen, so gibt’s einen Startpunkt für Kommunikation und tägliche Arbeit.
• M365-Widgets
  Outlook-Kalender oder OneDrive-Dateien direkt ohne extra Suchen auf der Haiilo-Startseite anzeigen.
• M365-Dokumente-App
  SharePoint-Dateien in Haiilo durchstöbern und öffnen – so bleibt ihr im gleichen Arbeitsumfeld, ohne Plattformwechsel.
• Unified Search
  In Haiilo suchen und Ergebnisse aus Haiilo und Microsoft bekommen – schneller finden, weniger Zeit verschwenden.
• Microsoft-Stream-Videos
  Stream-Videos in Haiilo ansehen, kommentieren und teilen – so wird Video-Content leichter entdeckt und genutzt.
• SharePoint-Online-Suche und -Anhänge
  SharePoint-Dokumente in Haiilo finden und an Posts anhängen – alle relevanten Dateien immer im richtigen Kontext.
• Kalender-Sync
  Ein Event in Haiilo anlegen, automatisch in Outlook anzeigen – alle haben den gleichen, aktuellen Plan.
• Teams-Benachrichtigungen für neue Inhalte
  Alerts für neue Haiilo-Posts oder Multichannel-Updates direkt in Microsoft Teams schicken – News kommen dahin, wo ihr eh schon arbeitet.
• Haiilo in Teams anzeigen
  Haiilo-Startseiten direkt in Teams öffnen – so checkt ihr Updates, ohne die Kollaborationsplattform zu verlassen.
• Teams-Chat aus Haiilo starten
  Direkt aus einem Haiilo-Post eine Teams-Konversation beginnen – so laufen Follow-up-Diskussionen schnell und im Kontext.

Was das für eure Organisation bedeutet

Euren Mitarbeitenden ist egal, auf welcher Plattform eine Datei liegt – Hauptsache, sie finden sie schnell, können sie lesen oder ansehen und wieder an die Arbeit gehen. Updates sollen zu ihnen kommen, nicht andersrum.

Mit der Haiilo-Integration in Microsoft 365 gebt ihr ihnen:

• Einen zentralen Ort für Kommunikation und Kollaboration
• Weniger Suchen, mehr Zeit für sinnvolle Arbeit
• Eine einheitliche und mobilefreundliche Erfahrung für alle

Und für euch bedeutet es:

• Höheres Engagement mit eurer internen Kommunikation
• Bessere Nutzung der Tools, in die ihr schon investiert habt
• Technologien, die zusammenarbeiten statt nebeneinander