Haiilo H2 2025 wrapped: was ist neu, was ist besser, was kommt als Nächstes

In der zweiten Jahreshälfte 2025 haben wir uns auf die Features konzentriert, die euch helfen, weniger Ablenkung zu haben, wirklich alle Mitarbeitenden zu erreichen und euren Arbeitsalltag mit weniger Aufwand zu gestalten.

Das zweite Halbjahr 2025 war voll – im besten Sinne. Wir haben diese Hälfte des Jahres genutzt, um die Bereiche eurer Digitalen Heimat zu verbessern, die am meisten zählen: Klarheit, Verbindung und einfache Nutzung.

Unser Fokus war dabei ganz einfach:

• Noise reduzieren und Informationen leichter auffindbar machen
• Menschen verbinden – egal, wo sie arbeiten
• Praktische KI in den täglichen Arbeitsfluss integrieren

Hier findet ihr eine klare Übersicht darüber, was in Haiilo neu ist – und wie jedes Update eurer Organisation hilft.

Neu: sauberere, klare Digital-Signage-Layouts

Klare, aktuelle Informationen auf Displays helfen euch, Menschen zu erreichen, die nicht am Schreibtisch arbeiten. Mit den neuen Layout-Optionen wird eure Digital Signage(Digitale Beschilderung) leichter lesbar und für Teams in Bewegung viel nützlicher. So haltet ihr Produktionsbereiche, Filialen und gemeinsame Arbeitsräume problemlos auf dem gleichen Stand, ohne zusätzlichen Aufwand.

Im Haiilo Studio könnt ihr aus frischen Layouts wählen, sie verschiedenen Standorten zuweisen und Inhalte in wenigen Schritten veröffentlichen. Zeigt Ankündigungen, Events oder Alerts und stellt sicher, dass jedes Team das sieht, was gerade zählt.

Neu: anpassbare Kudos, die eure Kultur widerspiegeln

Anerkennung und Wertschätzung wirkt am besten, wenn sie sich echt und kulturell passend anfühlt. Individuelle Kudos helfen euch, Wertschätzung persönlicher und häufiger zu machen – das stärkt Beziehungen und motiviert Menschen in ihrem Alltag.

Ihr könnt eigene Badge-Stile festlegen, Anerkennungsarten erstellen, die zu euren Werten passen, und Leistungen von Teams oder Einzelpersonen hervorheben. Ihr gestaltet, wie euer Unternehmen Erfolge feiert – die Plattform unterstützt euch dabei.

Neu: gezielter Hero-Teaser-Slider für eure Startseite

Eure Startseite sollte Mitarbeitenden direkt zeigen, was für sie wichtig ist. Der Hero-Teaser-Slider gibt euren wichtigsten Updates prominent Platz ganz oben auf der Seite. Das erhöht die Sichtbarkeit und hilft Teams, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Ihr könnt mehrere Banner anlegen, sie an passende Zielgruppen ausspielen und sicherstellen, dass alles sauber auf mobilen Geräten dargestellt wird. Eine einfache Möglichkeit, Leser:innen direkt zu dem Content zu führen, der zuerst ins Auge fallen soll.

Neu: interaktive Orgcharts, um Menschen schnell zu finden

Zu verstehen, wer was macht, sollte kein Ratespiel sein. Orgcharts geben euren Teams einen klaren Blick auf Berichtsstrukturen und helfen neuen Kolleg:innen, das Unternehmen besser einzuordnen. Das macht die Zusammenarbeit leichter und spart Zeit bei der Suche nach der richtigen Ansprechperson.

Ihr könnt jedes Team öffnen, Rollen auf einen Blick sehen und direkt aus der Übersicht in ein Profil springen. Alles aktualisiert sich automatisch – ihr seht also immer das aktuelle Bild eurer Organisation.

Neu: personalisierter Employee Space für den täglichen Fokus

Ein klarer Start in den Tag hilft, mit weniger Noise zu arbeiten. Der Employee Space gibt jeder Person einen einfachen Workspace mit den Tools und Updates, die sie am meisten nutzt. Weniger App-Hopping, einfachere Orientierung.

Ihr könnt Widgets hinzufügen, schnelle Links einbauen und Events oder Tasks an einem Ort bündeln. Jeder Workspace passt sich automatisch der Person an, die ihn nutzt – so sind die wichtigsten Infos immer direkt sichtbar.

Unsere Prioritäten für 2026: Klarheit, Einfachheit und smarte Unterstützung

Mit Blick auf 2026 ist unser Fokus klar:

• Eine sauberere, intuitivere Digitale Heimat, die mit euch skaliert
• Praktische Automatisierung, die manuelle Arbeit reduziert und Qualität stärkt
• Ein nahtloses Erlebnis auf Desktop, Mobile und in Frontline-Umgebungen
• Bessere Governance und Auffindbarkeit für globale Teams

Und über allem liegt unser Ansatz für KI – nicht als isoliertes Feature, sondern als natürlicher Teil davon, wie Haiilo Menschen hilft, ihren Flow zu finden.

Wie KI in die Zukunft von Haiilo passt

Wir wollten Mitarbeitende schon immer genau dort abholen, wo sie sind. Daran ändert auch AI nichts. Für uns ist ein Intranet nicht einfach ein Backend, das Infos an einen Chatbot weiterleitet. Menschen müssen immer noch erreicht werden, egal, wo sie arbeiten. Und dafür braucht es eine digitale Heimat, die sich menschlich, vertraut und persönlich anfühlt. Genau deshalb gehört AI überall dorthin, wo Mitarbeitende sind: im Intranet? Check. Auf dem Handy? Check.

2026 wird KI bei Haiilo genau auf diese Weise sichtbar:

• Reibung raus, statt neue Schritte rein – macht Alltagsaufgaben leichter, damit Mitarbeitende sofort loslegen können, ohne Tools zu wechseln oder sich durch Menüs zu kämpfen.
• Antworten schneller bekommen – liefert klare, verlässliche Infos in Sekunden, damit weniger gesucht und mehr geschafft wird.
• Kommunikation klarer und konsistenter machen – unterstützt jede Botschaft mit KI, die beim Schreiben hilft, eure Tonalität trifft und sicherstellt, dass Inhalte wirklich ankommen.
• Ein immer aktuelles Intranet – ohne extra Aufwand – KI räumt im Hintergrund auf, fasst zusammen und hebt relevante Inhalte hervor, damit alles aktuell bleibt, ohne mehr Admin-Arbeit.
• Mitarbeitende in den Tools unterstützen, die sie ohnehin nutzen – KI landet direkt in gewohnten Workflows wie Mobile oder Intranet und fühlt sich dadurch sofort natürlich an.

Wenn wir Richtung 2026 blicken, bauen wir die nächste Generation von KI-Funktionen, die noch mehr Klarheit, Verbindung und Leichtigkeit in den Arbeitsalltag bringen.

Und das Beste daran? Da kommt noch einiges.