Eure Inhalte, überall auffindbar: Mit Haiilos Enterprise Search

Ihr kennt das: Ihr sucht nach dem neuesten HR-Leitfaden, einer Teampräsentation oder der aktualisierten Homeoffice-Richtlinie – aber wo war das nochmal? Im Intranet? In einer E-Mail? Oder doch in einem Chat?

Laut McKinsey verbringen Mitarbeitende fast 20 % ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach internen Informationen – das entspricht einem ganzen Arbeitstag pro Woche. 

Hier kommt Enterprise Search ins Spiel.

Statt zwischen verschiedenen Tools hin- und herzuwechseln, gebt ihr einfach eure Suchanfrage ein und erhaltet schnell die richtigen Ergebnisse. Keine Zeitverschwendung mehr, keine doppelte Arbeit – nur die Informationen, die ihr braucht, genau dann, wenn ihr sie braucht.

So funktioniert Haiilos Enterprise Search

Eure Mitarbeitenden nutzen zahlreiche Tools – warum sollten sie sich merken müssen, wo welche Information gespeichert ist? Haiilos Enterprise Search-Integration bringt Inhalte aus eurer Digitalen Heimat direkt in eure zentrale Suchumgebung.

Das bedeutet:

• Mehr Sichtbarkeit: Inhalte erscheinen im täglichen Arbeitsfluss, nicht versteckt im Intranet.
• Mehr Wirkung: Unterstützt Entscheidungen, Einarbeitungen und Wissensaustausch in Echtzeit.
• Weniger Silos: Informationen werden Teil des gesamten digitalen Ökosystems.

Besonders wertvoll für große Organisationen und Non-Microsoft-Umgebungen

Wenn eure Infrastruktur nicht primär auf SharePoint oder Teams basiert, nutzen eure Mitarbeitenden wahrscheinlich eine Mischung aus verschiedenen Plattformen. Gerade in großen Organisationen mit komplexen Strukturen ist es entscheidend, die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit bereitzustellen. Haiilos Enterprise Search verbindet eure digitale Arbeitswelt und reduziert die Informationsflut.

Von der Suche zur Lösung: Was ihr erwarten könnt

Mit Haiilos Enterprise Search werden eure internen Kommunikations-, HR- und IT-Inhalte sofort zugänglich. Beispiele:

• Eine HR-Managerin sucht nach “Elternzeit” – die aktualisierte Richtlinie erscheint ganz oben.
• Ein:e neue:r Mitarbeitende:r gibt “Onboarding-Checkliste” ein und findet die entsprechende Seite, ohne das Intranet öffnen zu müssen.
• Ein IT-Support-Leiter sucht “VPN-Probleme” – die Anleitung aus Haiilo wird direkt angezeigt.

Eure Vorteile:

• Zentraler Zugriff: Eine Suchleiste für alle Quellen.
• Aktuelle Inhalte: Änderungen in Haiilo sind sofort in der zentralen Suche sichtbar.
• Keine Schulungen nötig: Inhalte erscheinen dort, wo eure Teams bereits suchen.

Warum Haiilos Enterprise Search entscheidend ist

Dies ist nicht nur eine technische Integration – es ist ein strategisches Werkzeug, um Mitarbeitende zu erreichen und einzubinden, besonders in hybriden und mobilen Arbeitsumgebungen.

Durch die Integration von Haiilo-Inhalten in die Enterprise Search:

• Wird euer Intranet über das gesamte Ökosystem hinweg durchsuchbar.
• Reduziert ihr die Abhängigkeit von Massen-E-Mails.
• Ermöglicht ihr Mitarbeitenden, sich selbst zu helfen – was die Belastung für Kommunikations-, HR- und IT-Teams verringert.
• Schließt ihr die Lücke zwischen dem Ort, an dem Inhalte leben, und dem Ort, an dem Menschen danach suchen.

Macht eure Inhalte effektiver

Haiilos Mission ist es, euch dabei zu unterstützen, eine besser vernetzte, informierte und engagierte Belegschaft aufzubauen. Enterprise Search hilft euch, mehr aus den bereits vorhandenen Inhalten herauszuholen – ohne zusätzlichen Aufwand oder neue Plattformen.

Wenn Mitarbeitende die Informationen, die ihr mit viel Mühe erstellt habt, leicht finden können, profitieren alle davon.

Bereit, Haiilo in Aktion zu sehen?

Möchtet ihr erfahren, wie Haiilo euren Teams hilft, benötigte Informationen zu finden und digitale Reibungen in eurer Organisation zu reduzieren?